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第2章 函数、图表与数据分析 Excel具有强大的数据处理功能，主要体现在函数计算数据、图表显示数据、分析工具分析数据等方面。利用Excel自带的函数，可对工作表中的数据进行简单、复杂的运算，而且更新数据将不会影响到函数运算，这一特点充分体现了工作表的动态特征。利用分析工具分析数据，可帮助用户从各个方面详细地分析数据。图表显示数据，可使用枯燥无味的数据以美观的图表进行显示，以方便用户观察数据的发展趋势。在本章中，将重点介绍函数、图表与数据分析3方面的基础知识。 财务精英俱乐部更多资料免费下载! 2.1 函数的基础知识 函数，是可以利用一种执行计算进行处理数据的内部工具。在Excel中，主要包括财务函数、文本函数、逻辑函数、统计函数等11种函数。用户在使用多种高深的函数进行计算数据之前，需要掌握函数的基础知识，为熟悉并使用函数进行计算打下良好的基础。在本小节中，将详细介绍输入函数、复制函数、隐藏函数等基础知识。 2.1.1 插入函数 由于Excel自带了大量的函数，而且每个函数具有不同的参数，为了准确的使用函数进行数据计算，需要进行插入函数的操作，即是通过“插入函数”按钮，选择用户需要的函数进行计算数据。具体的操作步骤，如下所述。 2.1.2 复制函数 复制函数，是将函数转移到另一单元格或工作表中。复制函数的具体操作步骤，如下所述。 2.1.3 隐藏函数 隐藏函数，是对函数进行隐藏，使其不可见。具体的操作步骤，如下所述。 2.1.4 运算符及优先级 运算符是支配公式进行运算的桥梁，与数学中的计算符号相等，表示对数据之间的运算，运算符主要包括一般运算符与引用运算符。一般运算符与引用运算符具体说明，如表2.1所示。 2.2 数据分析基础 数据分析是Excel强大功能之一，也是数据处理中必不可少的一种工具。利用数据分析工具，可对财务数据详细、有序的进行分析。数据分析主要包括数据排序、数据筛选、单变量求解、规划求解、数据透视表与数据透视图等几种数据分析工具。在本小节中，将详细介绍数据排序、数据筛选及数据透视表等分析工具。 2.2.1 数据排序 为了使数据按照一定的规律进行排列，需要对数据进行排序，即数据排序。数据排序，可将数据按照从大到小的顺序进行排列，也可以将数据按照从小到大的顺序进行排列。具体的操作步骤，如下所述。 2.2.2 自动筛选数据 在分析数据时，用户需要单独分析几个数据，或分析前10个与后10个数据，此时需要使用自动筛选数据的功能来实现上述需求。具体的操作步骤，如下所述。 2.2.3 高级筛选数据 在筛选数据时，为了实现多重条件下的筛选，需要对数据进行高级筛选。高级筛选，比自动筛选更具有灵活性。具体操作步骤，如下所述。 2.2.4 对数据进行分类汇总 单纯的利用排序与筛选工具分析数据，是无法满足用户分析数据的多重需求。而数据透视表，可以按不同的数据类别快速汇总数据，并且可以查看不同计算方式、不同数据之间的汇总结果。利用数据透视表分析数据的具体操作步骤，如下所述。 2.3 图表基础知识 Excel强大功能之一是图表功能，用户可以利用图表直观地显示数据，从而便于用户观察及分析数据。Excel为用户自带了11种图表，用户可根据不同的数据类型选择不同的图表类型，以更直观、有序的方式显示数据。在本小节中，将详细介绍图表的基础知识，主要包括图表类型、创建图表、编辑图表等内容。 2.3.1 图表类型 Excel提供了11种图表类型，分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图及雷达图。各种图形的具体说明，如下所述。 2.3.2 创建图表 创建图表，是将工作表中的数据以图表的形式进行显示。通过创建图表，可直观地反应工作表中的数据，从而方便对数据进行观察与分析。具体操作步骤，如下所述。 2.3.3 改变图表元素 改变图表元素，即是改变图表元素的形状、字体等操作。通过改变图表元素，可使图表更加美观。具体的操作步骤，如下所述。 2.3.4 改变图表类型 改变图表的类型，是将现有的图表类型更换成其他类型的图表。例如，可以将条形图图表更改成圆饼图图表。改变图表类型的具体操作步骤，如下所述。 2.3.5 改变图表布局及样式 用户可通过改变图表布局及样式的方法，来美化图表。改变图表布局及样式，是通过“设计”选项卡中的“图表布局”与“图表样式”选项进行更改。具体操作步骤，如下所述。 2.3.6 格式化背景墙 背景墙为图表绘图区的背景，为了使图表更能突出数据系列，需要格式化背景墙。格式化背景墙，是修改背景墙的显示颜色及边框等操作。格式化背景墙的具体操作步骤，如下所示。