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电子工程系周末文化广场 “以歌会友”露天KTV 策 划 书 电子信息工程系两委会 2014年11月 活动目的： 为了展现校园文化，丰富师生课余生活。在电信职业学院校团委的支持下，我系拟在本次周末文化广场开展“《以歌会友》露天KTV”活动，望借此次活动唱出大家的活力，唱走累积的压力，唱起学院蒸蒸日上的赞歌。 主办单位： 承办单位： 参与对象： 全校师生 活动负责人： 电子信息工程系两委会成员 活动时间： 2014年11月14日（遇雨顺延至2014年11月21日） 活动地点： 重庆电信职业学院龙水湖校区图书馆正门广场 活动所需材料及资金预算： 此条目详见附录三 九．活动流程： 筹备阶段：按“前期工作分组”分组，在11月14日之前完成各小组基础准备工作（“前期工作分组”及各小组任务见附件一）。 负责人： 准备阶段： 全两委会于11月14日早上8点于龙水湖校区图书馆门口集合，有课的成员自己协调，需要请假的可由主席团向辅导员请假。 全员按照“会场准备分组”分组，之后分别按各小组任务进行会场的布置，会场布置必须在17:00之前完成，之后由负责人进行检查（“会场准备分组”及各个小组任务见附件一）。 会场布置完毕后各成员分散准备，于18:00在会场集合，进行最后的返工和检查。 负责人： 正式活动阶段： （1）19:00按“活动进行分组”进行分组，各小组准备工作。 （2）19:20由引导组引导参与活动人员进场，并由外场组全程维护会场秩序至活动结束。 （3）19:30活动正式开始，由主持人小组致开场白。 由电子系两委会舞蹈成员跳开场舞，之后由唱本次活动的第一首歌。之后时间进入“以歌会友”正题。以ktv的形式，让大家点歌唱歌。Ktv期间穿插各个有彩蛋的小游戏（小游戏内容见附件一）。 （4）20:45分进入发奖环节（奖励制度及奖品详见附件二） 如果气氛良好，则只宣布获奖名单。若气氛较差则当面直接发奖。 （5）活动决定结束时。致辞，闭场舞，两委会全体成员合《朋友》 （6）21:00（左右）活动结束 负责人： 活动结束阶段： 按“善后处理分组”进行分组。清理活动现场，整理器材，归还器材。 负责人： 附件一： 各阶段小组分组及各小组任务 前期工作分组 组名 组员（第一人为组长） 负责任务 宣传组 姚勇、刘宏君、胡祥 1.宣传海报相关工作2.节目单相关工作3.歌单制作 节目组 冉超、罗燕、谭海川 1.节目筹备、彩排相关事宜2.督促各节目进度 主持组 徐晟沁、胡杨、余曾琴 1.主持所需串词相关事宜2.与节目组协商主持相关事宜 外联组 谭维、何洁 1.邀请函的制作2发放邀请函 器材组 胡杨、石洪、陈世龙、张乃文、杨稷、邵帅 1器材的租借、搬运、安放等事宜 采购组 周霞、颜露、段旭丽、谭维 1活动所需其他物品采购2奖品采购 系统组 张鑫、胡杨 1.点歌系统准备2.ktv所需歌曲准备3.BGM准备 会场准备分组 音响组 颜露、李佳 音响设备的安装及调试 灯光组 姚勇、胡祥 灯光设备的安装及调试 舞台组 周霞、罗燕、何永芬 负责舞台区域的布置 后勤组 谭维、吴强强、邵帅 负责其它小组布置中的材料等问题 圈场组 万虹键、谭倩、胡杨 提前到场进行场地分区，之后支援其它小组工作 搬运组 文体部、外联部 负责搬运需要的桌椅等 系统组 张鑫、胡杨 负责系统的安装调试、歌曲内容检查等 细节组 徐晟沁、肖韦韦、刘宏君、段旭丽、杨稷、万虹键 负责会场所有细节问题 活动进行分组 引导组 吴强强、李佳、胡祥 引导入场 点歌组 张鑫、颜露 点歌系统及音响系统的相关工作 灯光组 姚勇、胡祥 灯光设备的相关工作 主持人组 徐晟沁、胡杨、余曾琴 主持工作、小游戏主持、颁奖仪式主持 外场组 杨稷、石洪、邵帅 全程维持会场秩序 气氛组 石洪、吴强强、龚燕 冷场情况下负责扎场子 善后处理分组 器材组 胡杨、石洪、陈世龙、张乃文、杨稷、邵帅 器材的拆卸、保存、归还 清理组 余曾琴、张鑫、颜露、肖韦韦、刘宏君、段旭丽、万虹键 现场清理 搬运组 徐晟沁、文体部、外联部、纪检部 搬运桌椅 小游戏： 最强猜歌王：由点歌组负责放出一段音乐，由参与人员自由争取回答名额（最终由主持人决定），最终幸运观众来猜出这是哪一首歌曲，猜对得到相应奖品。猜错得到纪念品 2.我爱记歌词：由主持人选出幸运观众，上台之后由音响组放出音乐，一段音乐后关闭原唱，要求幸运观众不看歌词的情况下接唱。在允许错误的范围内唱完5句则获得奖品。否则得到纪念品 附件二： 奖励制度 本次活动设立以下奖项： 人气歌王一名 奖品：奖状、大瓶饭遭殃 优秀歌手二名 奖品：奖状、小瓶饭遭殃 歌手奖若干名 奖品：棒棒糖一只 由于本次活动并非比赛类活动。所以名次评选全由