时间管理Seminar材料.ppt

* * * * * * * * * * 结语 当你能澄清目标，判定事情的轻重缓急，以及习惯性地先做重要的事情时，就能灵活地支配时间。 寓言中，蚱蜢在夏季终日唱歌，忘了追求自己的目标，因而在冬日来临时措手不及，结果被蚂蚁嘲笑。 时间管理是如何面对时间的流动而进行自我的管理 时间管理是：控制自已的时间与工作，而不是让它们控制自已。 要预先规划时间 每年 每月 每周 每日 人生的六大领域规划 事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲 以周为平衡点，每周总结工作，规划生活 周 周 周 周 周 周 周 周 周 目 一 二 三 四 五 六 日 总 标 结 1. 生 命 规 划 高效时间管理的10个方法 *找到目标与实际的差距，制定计划开始行动 工作中，个人的目标来源于公司的目标 以行动配合计划 将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成日期及排列优先次序 时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 甚么时候处理甚么事项？ 面对业务目标，首先按照工作分解法结构（Work Breakdown Structure,WBS)将项目的目标分解为实现该目标所需完成的多项任务 横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动 纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的 60%计划内（日计划） 20%意外活动 20%本能需求及社会活动 那么实际上你正计划着失败 如果你没有认真做计划 平均80岁寿命 1-20、60-80 — 不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 时间大盗 缺少计划及优先顺序 事必躬亲 沟通不良 不会说不 不速之客（人/事） 人性的弱点—缺乏自制力 懒惰，拖延，犹豫.. 会议病 3S整理不佳 做事方法欠优化 亚健康导致效率低下……… 总结你的时间掌控 有效管控 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 4——8 “yes” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 0——4 “yes” 恭喜！坚持并保留你的方法 巴雷德80/20定理 以80%的时间处理20%的重要事情；仅用20%的时间处理80%无关紧要、琐碎的事。 集中精力在能获得最大回馈的事件上，别花费时间在与成功无益的事情上。 紧　急 不紧急 重 要 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不 重 要 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 如果往一个空杯装以下四种东西，要怎样才装得多呢？ 2.要事第一 *碎石石块细沙水-艾森豪威尔法则 A 重要而且紧急 Ｃ 紧急但不重要 D 不重要不紧急 Ｂ 重要但不紧急 紧急性 时间管理四象限（ABC法则和4D原则） 尽量避免其数量扩大