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收文管理办法 第一条 本办法所指的文件是 1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2. 公司内部公文。 第条 收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。发来的文件和来文件，均由文秘人员统一签收开拆登记按不同类别进行分类处理。办理的公文，应先送签意见，再领导批示。在签意见时，认为需送领导批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办。各单位收到急件时，应天内答复，一般要办理的文件，内应办理，最迟不能超过天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。注有密级的加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的文，要认真督促、催办，积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行湖南XX企业集团有限公司 收文登记表 收文号 收文 来文单位 来文字号 文件标题 附件 份数 密级 缓急 承办单位 签收人 复文号 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 湖南XX企业集团有限公司 收文处理单 来 文 单 位 　 日期 字号 　 内容摘要： 　 　 附 件 　 主办部门 　 拟办意见： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 领导批示： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 办理结果： 　 　 　 　 　 　 　 　 归卷日期 　 归入卷号 　 发文管理办法 第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条 以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【湖南XX企业集团有限公司 发文登记表 顺序号 日期 发文部门 发文字号 文件标题/事由 收文单位 份数 印章 用印人 批准 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 湖南XX企业集团有限公司 发　文　稿 签发： 　 　 核稿： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 会签： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 标题： 　 　 主办 拟稿人： 　 　 单位 负责人： 　 　 附件： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 主送： 　 　 　 　 抄送： 　 　 　 　 主题词： 　 　 　 　 　 打字： 　 校对： 准印： 　 　 　 发文号：湘芙集字[ ]