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办公应用文写作 ——公司内部培训授课资料 前言 工作中经常需要通过书面文字材料向上级请示、报告有关事项，或与相关部门沟通工作、反映情况。这些文字材料统称为公文，有特定的格式，应用于政府机关、事业单位和企业。我国必威体育精装版的公文格式是按照《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知》（中办发〔2012〕14号）执行。 结合我们的实际情况，这里主要介绍在日常办公中需要用到的公文种类，格式上虽然没有正式公文规范，但也要基本符合公文要求，因此称为“办公应用文写作”。 文体种类及编排格式 一 、工作中经常涉及到的实用文体： （一）请示 （二）报告 （三）函 （四）邀请函 （五）会议纪要 （六）合同 （七）总结 二、需要注意的编排格式 请示 概念：下级请求上级对某项工作、问题作出指示、答复的请求性文体，属上行文。 特点：事前请示；一事一请示；逐级请示，不越级；主送一个单位，不多头主送；请示的事项如有几种方案，必须有明确的倾向性意见；上报要及时；如有附件，需在正文中简要归纳、叙述。 格式：标题，“（主送单位）+事由+文种”；正文，“收文单位或分管领导、理由、内容、要求”，理由要充分，措施要可行；发文单位，即“发出请示的部门”，部门负责人需签名；日期，即上报请示的时间。 范例 关于参加工业设计培训的请示 公司领导： 我部门的主要职责是负责公司XXXX、XXXX产品的设计。随着客户对产品外观要求的提高，产品的功能、结构、形态等也需要不断创新。为持续提升我公司产品的设计水平，我们建议安排×××、×××、××等3名设计人员参加工业设计培训，学习最领先的工业设计知识。 经了解，目前深圳满足我们需求的培训机构有两家：一家是深圳市×××公司，培训时间为24个课时，培训费约4800元/人；另一家是深圳市××××公司，培训费时间为20个课时，培训费约4600元/人。 妥否，请批示。 附件：1.×××公司培训介绍 2.××××公司培训介绍 ×××部 2015年×月×日 （此请示中提出了两家培训机构，申请部门应明确选择一家，以便上级批示。） 报告 概念：下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见建议的文体，属上行文。 特点：汇报工作、情况；叙述的方法，陈述的语言；单向行文，不需上级批复；双向沟通，取得上级的支持、指导，了解下级的情况；事中、事后成文；附件内容要在正文中简要叙述。 格式： 标题，“事由+文种”；正文，“收文单位或分管领导、开头、主体（说明）、结尾（意见建议）” ；落款，发文部门和日期。 范例 关于××××××的报告 公司领导： 根据××××项目计划，我们抓好了××××××××，目前已完成了第一阶段的工作任务，现将有关情况报告如下： 一、××××××××。 二、××××××××。 下一步，我们将××××××××，确保在规定的时间里，保质保量完成项目各项工作。 专此报告。 ××××部 2015年×月×日 函 概念：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项的文体。包括发函和复函两种，属平行文。 特点：单一性，一份函只写一件事；单位之间不相隶属；行文、格式灵活；语言要平和、礼貌、诚恳，切忌使用生硬、命令性的语言。 格式：标题，“（发文单位）+事由+文种”；正文，“主送单位、发函缘由、