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公室工作特点
浅谈 办公室工作特点 来源: 冷仁峰的日志 办公室是一个综合办事机构,它在组织机构中起着承上启下、沟通内外、协调四方的枢纽,无论是过去、现在、还是将来,它整体的职能不外乎就是“参谋、服务、协调”三大功能。这三大功能发挥的好坏,直接关系到各级部门的正确决策,关系到各级政府重大决策和重要工作能否落到实处,关系到各级部门能否步调一致,齐心协力地确保政令畅通,关系到一个地方经济社会各项事业的健康发展。作为一级机构的办公室,尽管不是决策机构,但却在决策和决策的实施中有着十分重要的地位和作用,而作为办公室职能之一的综合协调工作,不仅与参谋、服务具有同等重要的地位,而且具有参谋、服务不可替代的重要作用。如果说,参谋是办公室工作的首要任务,服务是基础,那么,综合协调则是整个办公室工作的关键。 一、办公室的任务、职能作用和特点 (一)办公室的任务 1、为领导提供情况; 2、领导决策以后加强督促检查、贯彻实施; 3、协商决策前后的一些矛盾; 4、把好文件关; 5、承担处理领导机关的一些日常事务。 办公室工作任务简单用一句来概括就是:办文、办会、办事。 (二)办公室工作的基本职能 1、政务性工作。即从本单位实际出发,认真搞好调查研究,收集综合情况,及时反馈信息,为领导者灵活指挥和及时控制工作进程提供依据,有效地为领导决策服务。 2、日常事务性工作。具体的说就是电文起草印发、上下公务的处理、公务接待、会议组织、督促检查、协调联系、上传下达、公务接洽、接待和后勤管理工作等。 简单概括起来,就是参与政务,管理事务。但是,办公室工作的最终着眼点是辅助领导处理信息、综合情况,协调关系,管理事务,以确保该机构高效能的运转。 办公室整体运转机制的优劣、工作的好与差,直接关系到领导机关指示的贯彻、指挥作用的充分发挥和各项任务的完成。 (三)办公室在机关、单位中的作用 1、枢纽作用 主要是完成承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。 2、助手作用 一是协助领导制定决策; 二是协助领导实施各项领导或管理工作; 三是为领导处理文件、信息; 四是完成领导交办的一切事宜。 3、参谋作用 给领导当参谋是新时期领导工作对办公室工作提出的高要求,其办公室的参谋作 用 主要表现在: 一是向领导提出建议、意见和出谋划策,提供备选方案。
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