第二届文秘就业交流策划书.docVIP

中文系秘书专业就业交流会策划书 活动主题：相约大四文秘人，交流就业心得 活动目的： 为本专业在校的同学提供一个与毕业班师兄、师姐交流的机会，通过交流他们的学习心得及实习经验，进一步提高同学们对当前就业形式的认识，为今后学习和就业提供参考。 主办单位： 中文系秘书协会 交流会地点： 东区食堂二楼青年活动中心 交流会时间： 2007年6月8日（星期五）晚7：30――10：30 特邀嘉宾：中文系文剑辉书记；中文系梅大圣主任 中文系秘书资深老师：郭炎武与张福清老师； 中文系秘书专业毕业班学生代表（人数待定） 交流会主持人：肖莉 交流对象：面向全系同学（包括秘书协会全体成员） 会前准备： 提前10天（5月24日），预定场地（青年活动中心），由人力资源部洪艳芳负责； 提前三天（6月6日），制作海报三张，由宣传部薛丽芬负责； 提前四天（6月6号）制作四份附带回执的邀请函，由学术部赖冬虹负责；并由陈飞荣、庄璨负责发出； 通知工作：1）、协会内部有各部门部长负责通知部门成员 2）、文秘专业各班各由一个代表负责通知 （ 由秘书部于6月5号落实，并向主席团反映落实情况） 提前三天张贴海报（6月5日），由秘书部庄俊鸿负责，海报三张，东丽A、B区及理科楼各一张； 提前一天（6月7日）由庄璨负责确认特邀嘉宾的出席情况； 提前一天（6月7日）租借数码像机一台，制作新任理事证，由庄俊鸿负责； 购买矿泉水若干瓶，由秘书部洪妙群负责安排，6月8日中午完成； 安排会场：由宣传部负责到场布置背景，秘书部负责签到及嘉宾饮水，人力资源部负责名签及麦等借用与管理。 6月8日下午，由秘书部和人力资源部负责全场灯光和多媒体用品的效果； 礼仪引导由公关部安排四人负责现场领导的迎领工作； 财政部：负责购买礼品送给到场交流的师兄、师姐，并做好预算工作。 交流会流程： 由主持人引入交流会的主题，并说明此次活动的意义、目的及接下去活动的具体安排。最后介绍到场嘉宾。 由会长陈飞荣当场做社团本学期的工作总结报告并宣布新一任理事名单以及现场理事证交接仪式 邀请文书记讲话 助兴节目：现代劲舞《By By By》（中文系舞蹈队） 由毕业班的师兄师姐做概括性发言 现场互动，由现场的同学，原地向师兄师姐们提问 由大四代表做总结发言 助兴节目：特邀校园十大歌手冠军得主现场演唱 交流会结束 注： 由庄粲负责总指挥工作； 由人力资源部负责全场秩序工作； 由胡俊彬负责拍摄工作； 由秘书部部长负责安排会议记录工作； 会后工作： 1、清理会场，由人力资源部，秘书部及学术部负责。÷ 2、上传摄影照片和归还相机由胡俊彬负责； 3、海报回收，由宣传部负责； 4、秘书部须于6月12号前将会议记录整理、存档，并上交给会长。 5、交流会结束后，副会长每人写一份交流会总结传给会长。 6、财政部认真做好相关会议经费的核实与结算工作； 十、会议结算： 主要是购买矿泉水和租借相机以及礼品，具体购买数目和租借费用经主席团和有关负责人员商议后再确定和落实，有关负责人员和财政部密切配合完成。 注：各项工作分布的负责人，应当及时同主席团保持信息交流，如有何情况，可及时解决，所有工作人员须于7点前到场签到。 具体工作落实，按照每个副会长所负责的工作来开展，有副会长监督各部门工作的落实情况。 二OO七年五月二十二日 交流会流程： 1、由主持人引入交流会的主题，并说明此次活动的意义、目的及接下去活动的具体安排。最后介绍到场嘉宾。 2、由会长陈飞荣当场做社团本学期的工作总结报告并宣布新一任理事名单以及现场理事证交接仪式 3、邀请文书记讲话 4、助兴节目：现代劲舞《By By By》（中文系舞蹈队） 5、由毕业班的师兄师姐做概括性发言 6、现场互动， 自由问答 7、由大四代表做总结发言 8、助兴节目：校园十大歌手冠军得主赖燕梅现场演唱 9、交流会结束