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应 用 文 写 作--事务文书 一、事务公文概述 二、工作计划 三、工作总结 四、新闻简讯 五、会议记录 事务文书----事务公文概述 (一)事务公文的概念 (二)事务文书的基本功能 (三)事务文书的主要特征 (四)事务文书的写作要求 一、事务公文概述--概念 通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文种类包括以下13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。由此得知事务公文是从通用公文文种划分出来的,带有总结性、宣传性、鼓舞性等这几种性质,一般对某个事项做好充分的调查之后,用大量充实的文字材料进行论述、概括、总结的书面语言形式。是应用写作重要的研究文体。 一、事务公文概述--基本功能 1、规制令使作用;  2、明事通情作用; 3、参谋决策作用; 4、商洽联络作用; 5、存储凭证作用。 一、事务公文概述--主要特征 一、主题的职能性 二、材料的可靠性 三、结构的逻辑性 四、表述的简明性 五、体式的规范性 一、事务公文概述--写作要求 符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。数字,出成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。 事务文书----工作计划 (一)计划的概念、特点 (二)计划的分类 (三)计划的一般写法 (四)计划的写作要求 工作计划--概念、特征 计划是人们对未来一定时间的任务,提出明确目标,规定具体要求,制订相应措施,作出切实安排的一种文书。计划是一个统称,常见的“方案”、“要点”、“安排”、“打算”、“规划”、“设想”等,都属于计划一类。一般说来,对某项工作从目的、要求、方式方法到具体进度,都作了全面计划的叫方案;上级对下级布置一个阶段的工作或者一项重要任务,需要交代政策、提出具体要求的叫要点;预定在短期内要做的一些具体事情,叫安排;准备在近期要做的事情而对其中的指标或措施等考虑得还不周全的,叫打算;拟订比较长期的计划而涉及面广,又只能是一个大轮廓的,叫规划;如果为长远的工作或某种利益着想作个非正式的、粗线条的计划,叫设想。我们可根据内容、性质、范围、时间的不同而选用不同的名称。 工作计划的特点 1、目标性 2、预见性 3、规范性 工作计划--分类 1、按计划内容的表现形式分类 (宗旨、目标、策略、政策、程序、规则、规划、预算) 2、按计划内容分类 (专项计划,又称专题计划,是指为完成某一特定任务而拟订的计划;综合计划是指对组织活动所作的整体安排) 3、按计划所涉及的时间分类 (长期计划,往往是战略性计划,规定组织在较长时期的目标以及为实现目标所采取的措施和步骤;短期计划 ,通常是指年度计划,是根据中长期计划规定的目标和当前的实际情况,对计划年度的各项活动所作出的总体安排;中期计划 ,介于长期计划和短期计划之间。 工作计划--一般写法 工作计划的表现形式,一般习惯用以下几种:一是条文形式;二是表格形式;三是文件形式。 一般详细的计划多采用条文形式;简单的计划多采用表格形式;大的单位,时限长的计划多采用文件形式。   计划的格式应包括标题、正文和落款三项。 工作计划--一般写法 1、标题 计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法:四种成分完整的标题;省略计划时限的标题;公文式标题。 2、正文 引言、主体(大体上应包含①目标与任务,②办法与措施, ③时限与步骤)、执行希望。 3、落款 在正文结束的后下方,写明制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。 工作计划--写作要求 1、调查研究,实事求是; 2、内容具体明确,语言简明扼要; 3、针对性和灵活性。 事务文书----工作总结 (一)总结的概念、特点 (二)总结的分类 (三)总结的一般写法 (四)总结的写作要求 工作总结--概念、特点 总结是单位或个人对前一阶段的工作或一项活动,进行全面、系统的回顾 、分析研究,从中找出经验

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