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国家科技重大专项 管理工作经费编报系统 系 统 帮 助 财政部教科文司 二〇一二年 目 录 1. 定义 1 1.1. 管理费 1 1.2. 三部门管理费 1 1.3. 专项领导小组管理费 1 1.4. 专项牵头组织单位管理费 1 2. 系统使用说明 2 2.1. 运行环境 2 2.1.1. 硬件 2 2.1.2. 支持软件 2 2.2. 系统安装 2 2.3. 系统操作说明 2 2.3.1. 预算年度切换 2 2.3.2. 初始设置 3 2.3.3. 预算报表填报 4 2.3.4. 预算说明填报 10 2.3.5. 数据审核 15 2.3.6. 数据上报 17 2.3.7. 打印功能 18 2.3.8. 导入导出功能 20 定义 管理费 民口科技重大专项管理工作经费（以下简称管理费）是指在民口科技重大专项组织管理和实施过程中，有关部门和单位开展相关管理性工作而直接发生的费用。 根据现行专项管理体制，管理费分为科技部、发展改革委、财政部（以下简称三部门）管理费、专项领导小组管理费和牵头组织单位管理费三类。三部门、各专项领导小组组长单位和牵头组织单位分别是相应管理费的使用单位。 管理费开支范围包括会议费、差旅费、专家咨询费、劳务费、审计/评审评估/招投标/监理费、出版物/文献/信息传播费、设备购置费及其他费用。 三部门管理费 三部门管理费用于支持三部门组织开展的重大问题调研、监督评估、实施计划的综合平衡、预算评审、组织管理培训、专项交流与汇报、验收与宣传等工作。 三部门管理费由科技部根据三部门共同研究确定的专项管理工作任务进行测算并编报。其中，项目（课题）预算评审费由财政部根据工作情况单独编报。 专项领导小组管理费 专项领导小组管理费用于支持专项领导小组、领导小组办公室和专项咨询专家组开展的重大问题研讨与调研、专项实施情况监测与过程评估等工作。 专项领导小组管理费由领导小组组长单位根据相关管理工作任务进行测算并编制预算。 专项牵头组织单位管理费 专项牵头组织单位管理费用于支持专项牵头组织单位开展的重大问题调研、实施计划制定、项目（课题）立项评审、招标和监理、项目（课题）监督检查与验收等工作。 专项牵头组织单位管理费由牵头组织单位根据相关管理工作任务进行测算并编制预算。 由地方牵头组织实施的专项，其牵头组织单位管理费由科技部代行编报。 系统使用说明 运行环境 硬件 1．微机： 推荐使用PⅢ/450＋64M内存以上机型，显示器分辨率使用1024×768。 2．打印机： 各种WINDOWS支持打印机。 支持软件 1．操作系统： WINDOWS98（第二版）以上操作系统。 系统安装 直接运行安装程序。 系统操作说明 预算年度切换 在“系统功能”中，选择“预算年度切换”进行操作，具体操作如下图 弹出的对话框如下图，在下拉框中选择需要切换的年份，然后点击“选择”按钮，即可完成预算年度的切换。 初始设置 在填写“三部门工作经费”时，需先在初始设置中添加三部门的工作任务。在系统主界面左上角单击按钮，进入三部门工作任务的初始设置界面，见下图。 注意：填写“领导小组经费”和“牵头部门经费”时，无需进行初始设置。 “初始设置”界面中，上方为工具栏，各按钮操作说明如下： ：单击该按钮，弹出新增三部门工作经费任务的界面，见下图。新增成功后，界面右边将显示相关信息。 ：先单击选中界面右边的任务信息，再单击该按钮，可以删除被选中的任务及其数据。注意：请谨慎使用该按钮，一旦删除成功后，该任务在该系统中的所有数据都将删除，并且无法恢复。 ：先单击选中界面右边的任务信息，再单击该按钮，可以修改被选中的任务的基本信息。注意：任务编号不可修改。 预算报表填报 用户登录系统以后，在系统主界面上左上角单击“预算报表”按钮进入预算报表界面。 进入“预算报表”以后在工具栏中显示所有可以执行的操作。 点击“预算报表”以后左边树形结构默认选择专项节进行填写。 注意：左侧的属性结构中，三部门经费需要通过“初始设置”填写；牵头部门经费中，02专项需以“北京市”和“上海市”分别填写；07专项需以“环境保护部”和“住房和城乡建设部”分别填写。 进入“预算报表”以后在工具栏选择“编辑”按钮进行编辑，白色空白表格是用户需要进行填写的内容。表1是汇总表（自动计算汇总其他页签数据），需要切换不同页签进行填写。 切换页签表1以后数据刚开始是不能进行填写的，首先需要点击“编辑”按钮，例如表2“会议费预算明细表”。需要点击工具栏中“追加表行”进行追加表行，然后再进行填写。 用户在第一次登录填写系统的时候，系统会自动弹出帮助提示，帮助大家更快速了解使用。 对于已经了解如何使用的用户，可以勾选“下次不再显示”来关闭帮助提示。 点击“追加表行”以后系统会弹出对话框，用户可以根据自己实际情况追加