(2012-13)幹部訓練講習會企劃書 - 國際扶輪3500地區扶輪青年服務團官方.docVIP

活動名稱： 國際扶輪3500地區扶輪青年服務團第十屆幹部訓練講習會。 活動目的與預期效果：活動目的： 預期效果： 建立扶青團員職務運作的正確認知。 扶青團決問題的能力。傳承經驗。促進3500地區各瞭解合作 承辦單位：中壢南星扶輪青年服務團。 協辦單位：桃園扶輪青年服務團、楊梅扶輪青年服務團、桃園東南扶輪青年服務團、 新竹北區扶輪青年服務團、聯合大學扶輪青年服務團、中壢扶輪青年服務 團、新竹中央扶輪青年服務團。 指導單位：3500地區總監辦公室、桃園扶輪社、楊梅扶輪社、桃園東南扶輪社、新竹 北區扶輪社、中壢南星扶輪社、苗栗扶輪社、中壢扶輪社、新竹中央扶輪社。 活動對象：3500地區全體扶青團員(預計100人) 活動日期：2012年5月20日，上午08:30~17:30 活動地點：楊梅明國中 (桃園縣楊梅鎮新農街337號) 聯絡方式： 3500地區代表 沈威任 0933611299 3500地區代表當選人 活動總幹事 集合時間：上午08:30~09:00註冊聯誼 服裝：會議進行中請務必穿著正式服裝及佩帶扶青徽章。相關人員或單位配合、協助事項： 所屬團 組長 工作內容 總幹事 中壢南星團 林侑輗 活動總幹事 司儀組 桃園團 蔡榕瑋　 註冊/ 中壢團 秦瑋恩　 出席組 出席人數統計及報告、整理分組討論學員名單 文書組1 桃園東南團 黃俞嘉 印製邀請函(已完成)、流程海報、分組教室名牌。 文書組2 中壢南星團 編輯/印製年度手札、印製地區幹部之聘書(已完成) 場地組 中壢南星團 馮精蔚 禮品組 新竹北區團 林國輝 主講人禮品及會議中遞獎工作。 糾察 聯合大學團 　 幹訓期間之糾察及緊急聯絡安排、來賓之招待工作及帶位、傳送來賓名單給大會司儀、維持會場秩序及糾察報告。 會計組 中壢南星團 Kelly協助 幹訓收支結算 膳食組-午餐 楊梅團 宋郡慧　 ???????? 杯水：礦泉水。 ???????? 午餐：預算$60元/人。 膳食組-點心 中壢南星團 Janice ???????? 點心：中壢南星團 活動/機動組 　 　 分組討論帶領入教室、臨時醫療救護….等事宜。 攝影拍照組 桃園東南團 劉宇桀　 宣傳組 3500地區 地區代表+各團團長 宣傳地區幹訓活動並鼓勵邀請出席。 流程表：時間 內容 08:30~09:00 註冊、聯誼 司儀 09:00~:30 主席鳴鐘宣布開會 林靖茹DRRE Tina 宣讀扶青宗旨與目標 司儀 (全體扶青團員) 介紹來賓 司儀 唱歡迎地區總監歌司儀 (全體扶青團員) 主席致詞- 地區代表 林靖茹 DRRE Tina 2011-12年度 地區代表致詞 2012-13年度 地區總監致詞 林千鈴 DGE Soho 2012-13年度 地區輔導主委致詞 蔡雨蓉 PP 主辦團輔導社社長致詞 鍾源豐 Pres. Steel 主辦團團長致詞 莊佳璇(代理) Kelly (12-13團長) 合影留念 司儀 (全體扶青團員) :30~09:50 中場休息時間/點心 10:00:~10:40 專題演講：201-13年度總監 主題： 林千鈴 DGE Soho 致贈禮品 林靖茹 DRRE Tina 10:40~11:10 專題演講：201-13年度地區代表 主題： 林靖茹 DRRE Tina 11:10~11:50 專題演講2007-08年度 前地區 主題： 致贈禮品 林靖茹 DRRE Tina 12:00~13:20 午餐及休息時間 13:20~15:00 分組討論及互動 專業講師群 15:00~15:10 休息 15:10~16:00 專題演講主題：李錫璋 16:00~16:10 休息 16:10 ~16:50 扶知識 林侑輗 Janet 16:50~17:00 致贈各組主講人紀念品 林靖茹 DRRE Tina 17:00~ 輔導長輩講評 活動總幹事致謝詞 糾察時間 糾察:聯合大學扶青團 :中壢扶青團 主席鳴鐘宣佈閉會 DRRE Tina 分組討論 組別 引導人 團長/副團/團務 蔡鈺珊 小姐 秘書 楊庭萱 小姐 國際/聯誼 馮精蔚 先生 社會/職業 沈威任 先生 新團員 何本仁 先生 非以上職務者, 請在報名表中選擇想參與的組別, 謝謝。 活動預算表： 項目 數量 單價 收入 預算支出 備註 地區行政費 8 1500 12