[工作范文]公文写作学员手册.pptVIP

主要内容： √　什么是公文 √　公文的规范格式 √　公文的规范用语 √　几种常用公文的写法 √　公文的报批流程 √　公文处理中的注意事项 什么是公文 什么是公文 什么是公文 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范格式 公文的规范用语 公文的规范用语 公文的规范用语 公文的规范用语 主要内容： √　什么是公文 √　公文的规范格式 √　公文的规范用语 √　几种常用公文的写法 √　公文的审批流程 √　公文处理中的注意事项 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 两种常见的会议纪要版面格式 两种常见的会议纪要版面格式 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 几种常用公文的写法 主要内容： √　什么是公文 √　公文的规范格式 √　公文的规范用语 √　几种常用公文的写法 √　公文的审批流程 √　公文处理中的注意事项 公文的审批流程 ? 以集团公司名义下发的红头文件——“康集发字” ? 以集团办公室名义下发的红头文件——“康集办发字” ? 以邮件形式下发的通知 公文的审批流程 公文的审批流程 公文的审批流程 公文的审批流程 ? 纸质审批：在NOTES系统的“公文拟稿”中创建生成发 文审批单，参照发文审批流程进行审批。 作为原始文件存档之用 ? 电子审批：在康佳协同办公系统行政办公模块中的 “发文管理”中创建，参照发文审批流程 进行电子审批。生成电子公文和文号之用 主要内容： √　什么是公文 √　公文的规范格式 √　公文的规范用语 √　几种常用公文的写法 √　公文的审批流程 √　公文处理中的注意事项 公文处理中的注意事项 公文处理中的注意事项 ? 以集团公司或集团办公室名义发送的红头文件和通知，都要通过“集团办公室”邮箱来发送 ? 部门专用邮箱可发送与本部门有关的动态信息或活动通知 ? 个人邮箱不得随意群发邮件并带附件 ? 建议各单位指定一个固定邮箱作为统一发送本单位有关信息的专用邮箱 公文处理中的注意事项 ? 正式公文、重要请示不要用废纸打印 ? 参考资料则可双面打印或采用废纸打印 公文处理中的注意事项 ? 签字要用钢笔或签字笔 ? 建议在领导签字时提醒领导加签时间 主要内容： √　什么是公文 √　公文的规范格式 √　公文的规范用语 √　几种常用公文的写法 √　公文的审批流程 √　公文处理中的注意事项 小结 ? 文种要明确 ? 材料要充分 ? 格式要规范 ? 用语要准确 ? 版面要整洁 ? 审批要完备 谢 谢！ 参考模版1 ? 用纸：A4纸 ? 边距：上下2.54㎝，左右3.17㎝ ? 字体：正文四号宋体 ? 行距：固定值25磅 ? 标题：小二号宋体加粗，居中 参考模版2 参考模版3 参考模版4 参考模版5 参考模版6 ★ 通知的格式 ? 正文：①开头：交代通知缘由、根据 ②主体：说明通知事项 ③结尾：提出执行要求 ? 标题：①发文机关＋事由＋文种 ②事由＋文种 ? 落款：发文单位＋发文时间 ★ 通知的格式 ? 课堂练习： 根据一份通知进行现场修改和讨论 ★ 通知 ? “请示”内容发通知的处理 ? 转发性通知标题的简化处理 ? 文件名的引用 ★ 会议纪要 ? 格式：①标题：会议名称／会议内容＋会议纪要 ②正文：会议概况 会议精神和议定事项 ③主送：参会单位和责任单位 ④抄送：与会议内容有关或须知照的单位 ? 概念：根据会议内容整理出反映会议概况和结果 的要点，并要求有关单位落实和执行 格式一： 格式二： ★ 会议纪要的三种写法 1、集中概述法： ? 把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项等，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明 ? 多用于小型会议，且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作 ? 如果会议的议题较多，可分条列述 ★ 会议纪要的三种写法 2、分项叙述法： ? 多用于大中