某公司工作流程.doc

吉 利 达 科 贸 工 作 流 程 PAGE PAGE 24 山东***科贸发展有限公司 工 作 流 程 办公室修订 二O一O年五月一日启用 目 录 公司组织架构 …………………………3页 办公室工作流程…………………………4～24页 市场部工作流程…………………………25～28页 财务部工作流程…………………………29～30页 业务部工作流程…………………………31～34页 生产部工作流程…………………………35～40页 销售部工作流程…………………………41页 公司组织架构 总经理 总经理 分管副总 分管副总 生产部 分管副总 济南公司 总经理 助理 昆宇 销售部 市场部 经理 主管 *** 销售部 经理 经理 车间主任 财务部 业务部 经理 经理 综合部 主任 销售内勤 驾驶员 办公室 主任 驾驶员 秘书 区域经理 副经理 培训助理 大区经理 副经理 销售经理 车间副主任 科员 出纳 科员 办 公 室 办公室作为公司资源管理和行政后勤管理工作的执行部门。行使对公司人事劳资、行政后勤管理权限，执行公司各项规章制度、管理规程及工作指令等义务。负责对公司人力资源管理工作和行政管理工作全过程中各个环节实行协调、监督，具体抓好管理工作的实施。其工作流程如下： 第一部分 人事日常工作流程 一．招聘工作 1．用人需求的申请和审批 各单位遇有人员需求时，须填写《人员需求申请表》，详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导审核后，呈报总经理审批同意后，交办公室执行。 2．发布招聘消息，确定初试人员 办公室主任根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息，编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。 3．面试流程 办公室根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点。面试前，应聘人员首先要填写《山东***科贸发有限公司求职登记表》，实事求是填写表中内容，特别是工作简历和期望月薪，必须详细列明。 A．高层管理人员 由办公室主任负责安排应聘者填写《求职登记表》，由总经理助理进行初试面谈并签署评语，汇报总经理，确定是否复试及时间安排。 B．中层管理人员 由办公室主任进行初试并签署面试评语。初试通过后将应聘者简历呈报公司分管领导，并汇报初试情况，确定复试时间。由公司分管领导进行复试并签署面试评语。复试通过后，将应聘者简历呈报总经理，并汇报复试情况，根据总经理的工作计划安排最终面试时间。 C．一般人员 由办公室主任进行初试并签署面试评语。初试通过后，将应聘者简历转交部门经理，并交流初试情况，确定复试时间，由部门经理进行复试并签署复试评语。复试通过后，将应聘者简历及复试情况报公司分管领导，由公司分管领导确定最终面试时间。无特殊情况，总经理一般不再进行面试。 4．录用审批 通过最终面试人员，由总经理或分管领导确定是否参训。由办公室根据公司工作计划，安排新员工入职培训。办公室主任通知新员工入职培训，具体时间、地点和要求，培训考核结束后，由公司研究决定是否试用，办公室按公司决定，统一办理新员工入职手续，并签订《员工试用协议》。 二．调配工作 1.新入职员工个人准备： 1张一寸彩色照片，各类证件【身份证、学历证、资格证（上岗证、驾驶证）】原件及复印件，体检中心体检证明（必须包含肝功、胸透两项结果）。 2.入职手续办理流程 ① 审查入职员工资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件。 ②入职员工填写入职资料：《人事记录卡》。 ③签订试用期合同。驾驶员要缴纳2000元安全保证金并签订《驾驶员安全工作保证书》。 ④ 提供给员工相关物品：A.胸卡　B.办公用品 C.劳保用品D.工装 ⑤ 填写《考勤卡》 ⑥ 处理入职员工资料： A．录入员工通讯录 B．将员工卡片插入员工簿 C．将考勤卡插入考勤栏。 ⑦安排新员工入职培训。 3.转正手续办理流程 ⑴ 以劳动合同规定的转正时间（入职之日起两个月）为准，提前10天向员工发放《转正申请表》，由员工个人填写后报部门负责人、部门主管领导逐级签批， ⑵ 各级领导签批后，由主管人事的公司领导对申请转正人员实际情况进行核查、签批，最后呈报总经理审批。 ⑶ 将签批同意的《员工转正申请表》存入员工档案，并根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，并通知财务。 (4)转正人员提出调转劳动关系和缴纳劳动保险的申请，由总经理签批同意后，与公司签订劳动合同，办理劳动关系并缴纳劳动保险。 4.离职手续办理流程 ⑴试用期员工离职需提前7天、正式员工