[学科竞赛]第4章 查询.pptVIP

第4章 查询 学习目标 通过本章的学习，应该掌握 （1）查询的基本概念。 （2）查询的功能及分类。 （3）根据给定条件建立查询规则。 （4）查询的设计方法。 （5）查询的应用。 （6）SQL语言及其应用。 主要内容 4．1 查询概述 4．2 选择查询 4．3 交叉表查询 4．4 参数查询 4．5 操作查询 4．6 使用向导创建查询 4．7 SQL查询 4．1查询概述 存储数据的目的是为了重复使用这些数据。在使用这些数据时，用户根据自己的需求可以从单个数据表中获取所需要的信息，也可从多个相关的数据表中获得信息，所采用的手段就是使用查询技术。 Access提供的查询功能为用户提供了从若干个数据表中获取信息的手段，是分析和处理数据的一种重要工具。 4.1.1查询的概念 查询是指向数据库提出请求，要求数据库按照特定的需求在指定的数据源中进行查找，提取指定的字段，返回一个新的数据集合，这个集合就是查询结果。 利用不同的查询，可以方便、快捷地浏览数据表中的数据，同时利用查询可以实现数据的统计分析与计算等操作，查询还可以作为窗体和报表的数据源。 查询也可以看做一个“表”，只不过是以表或查询为数据来源的再生表，是动态的数据集合。 查询主要有以下几方面的功能。 （1）选择字段和记录 （2）修改记录 （3）统计和计算 （4）建立新表 （5）为其他数据库对象提供数据源 4.1.2查询的类型 根据对数据源的操作方式以及查询结果，Access提供的查询可以分为五种类型，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 1．选择查询 选择查询是最常用的查询类型，它能够根据用户所指定的查询条件，从一个或多个数据表中获取数据并显示结果，还可以利用查询条件对记录进行分组，并进行求总计、计数、平均值等运算。 2．交叉表查询 交叉表查询将源数据或查询中的数据分组，一组在数据表的左侧，另一组在数据表的上部，数据表内行与列的交叉单元格处显示表中数据的某个统计值。 交叉表查询可以计算并重新组织数据表的结构。这是一种可以将表中的数据看作字段的查询方法。 3．参数查询 参数查询为用户提供了更加灵活的查询方式，通过参数来设计查询准则，由用户输入查询条件并根据此条件返回查询结果。 4．操作查询 操作查询是指在查询中对源数据表进行操作，可以对表中的记录进行追加、修改、删除和更新。 操作查询包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。 5．SQL查询 SQL是指使用结构化查询语言SQL创建的查询。用户可以使用查询设计器创建查询，还可以使用SQL语句创建查询，实现对数据的查询和更新操作。 4.1.3 查询视图 查询共有五种视图，分别是设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图。 （1）设计视图 设计视图就是查询设计器，通过该视图可以创建除SQL之外的各种类型查询。 （2）数据表视图 数据表视图是查询的数据浏览器，用于查看查询运行结果。 （3）SQL视图 SQL视图是查看和编辑SQL语句的窗口，通过该窗口可以查看用查询设计器创建的查询所产生的SQL语句，也可以对SQL语句进行编辑和修改。 （4）数据透视表视图和数据透视图 在数据透视表视图和数据透视图中，可以根据需要生成数据透视表和数据透视图，从而对数据进行分析，得到直观的分析结果。 4.1.4 创建查询方法 在Access中，创建查询的方法主要两种，使用查询设计视图创建查询和使用查询向导创建查询。 1．使用查询设计视图创建查询 使用查询设计视图创建查询首先要打开查询设计视图窗口，然后根据需要进行查询定义，具体操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择查询为操作对象，单击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询设计器窗口，如图所示。 查询设计器窗口由两部分组成，上半部分是数据源窗口，用于显示查询所涉及的数据源，可以是数据表或查询，下半部分是查询定义窗口，也称为QBE网格，主要包括以下内容： ①字段：查询结果中所显示的字段。 ②表：查询的数据源，即查询结果中字段的来源。 ③排序：查询结果中相应字段的排序方式。 ④显示：当相应字段的复选框被选中时，则在结构中显示，否则不显示。 ⑤条件：即查询条件，同一行中的多个准则之间是逻辑“与”的关系。 ⑥或：查询条件，表示多个条件之间的“或”的关系。 （3）在打开查询设计视图窗口的同时打开弹出“显示表”对话框，如图所示。 （4）在“显示表”对话框中，选择作为数据源的表或查询，将其添加到查询设计