[初中教育]第4章 中文Excel 20031.pptVIP

题目5、在区域D3：D6中从左到右依次输入：教授、副教授、讲师、助教 4.3.2 工作表的格式化 一、设置单元格的格式——设置数字格式 选定要格式化的单元格或者区域，打开“单元格格式”对话框。 方法1：“格式→单元格” 方法2：快捷菜单“设置单元格格式” 方法3：[ctrl]+1键 出现“单元格格式”对话框， “单元格格式”对话框 题目：设置“CJ”工作表，使区域C2:E11数值显示1位小数，并设置“XS”工作表的区域D2:D11的日期格式为：“1997年3月4日” 二、设置单元格的格式——设置其他格式 使单元格更加清晰、美观，可以修改其字体，边框，底纹等。 1.改变对齐方式 1)利用格式工具栏 单击格式工具按钮可以快速改变水平对齐方式。 2)通过“单元格格式”对话框 ①执行“格式 →单元格”命令或快捷菜单中“设置单元格式”命令； ②选定“对齐”标签; ③分别在“水平对齐”、“垂直对齐” 中选定所需的对齐方式； ④单击[确定]按钮。 2.设置字体和字号 选定区域，执行“格式 →单元格”命令，然后选择“字体”标签。 3.设置线条,边框和颜色 选定区域，执行“格式 →单元格”命令，然后选择“边框”，“图案”标签。 题目： 1、设置“CJ”工作表中的A1:E1区域的行高为25，A1:A11的列宽为11，A1:E11的字体大小为20号字。 2、在“XS”工作表中的第1行前插入1行，并合并A1:F1，在A1中输入“学生管理”，把表A1：F12加一蓝色双线外边框，A1加一蓝色单线底边，底纹设置为25%灰，字体为黑体，红色，26号字，水平对齐方式为分散对齐。 4.3.4 条件格式的设置 条件格式：是在某些单元格中设置一定的条件，当条件满足时才应用特定的格式。 方法是：“格式→条件格式”命令。 题目1：设置“CJ”工作表中的C2:E11的条件格式为：当单元格小于60分时为红色斜体，大于或者等于60且小于80为绿色斜体，大于等于80为蓝色粗体。 * 第4章 中文Excel 2003 4.1 Excel概述 4.2 工作簿编辑 4.3 高级编辑 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 数据管理 主目录 上一章 4.1.1 概述 节目录 Excel 2003是微软公司推出的功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件。通过在表格中输入数据，由电子表格程序自动处理数据，完成计算、统计、制表、绘图及查找、排序等功能，被广泛应用于统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面。 ⑴工作簿 工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。 ⑵工作表 工作表：指由65536行和256列构成的一个表格，所有文件数据的输入、计算都是通过工作表来完成的。系统默认的工作表名字是：‘Sheet’+’序号’，例如： ‘Sheet1’， ‘Sheet2’等，显示在工作表的底部 工作簿与工作表 4.2 工作簿编辑 4.2.1 Excel文件的新建 4.2.2 工作表的数据 4.2.3 数据输入 4.2.4 单元格编辑 4.2.5 行、列编辑 4.2.6 工作表的管理 (1)字符（文字）型数据: 字符或字符与数字的组合。 (2)数值型数据: 可以进行运算的数值。 (3)日期型数据: 表示日期和时间的数据。 (4)逻辑型数据: 只有是(TRUE)与否(FALSE)两个值的数据。 4.2.2 工作表的数据类型 4.2.3 输入数据 1．输入字符型数据 在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“ ”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。 在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。 节目录 2．输入数值型数据 ⑴数字符号 ①数字字符（0～9） ②“+”、“-”符号。 ③左右括号“（”、“）”。 ④分数“/”、千位符“，”、小数点“．”、百分号“%”、指数“E”和“e”。 ⑤货币符号“￥”、“$”。 ⑵数字格式 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 节目录 节目录 ⑶注意事项 ①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 ②带括号的数字被认为是负数。 ③如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######” 。 3．输入日期时间型数据　　 中文Excel将日期和时间视为数字