WORD功能概览.docVIP

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PAGE PAGE 1 WORD2002功能概览 玉溪工财校 朱艳青 一、本章将介绍如下内容: = 1 \* GB4 ㈠、WORD的功能; = 2 \* GB4 ㈡、WORD的处理对象; = 3 \* GB4 ㈢、WORD的启动和退出; = 4 \* GB4 ㈣、WORD的窗口; 二、WORD的功能: WORD是一个功能强大的集编辑、排版、绘图、制表、打印为一体的排版软件。 三、WORD的处理对象。 WORD主要可以处理文字、表格、图形图像图片、非WORD格式的文件、OLE对象、声音、动画、视频、数码相机,扫描仪等工具采集的图文声像信息、数据库、公式等。 四、WORD的启动和退出。 = 1 \* GB4 ㈠、启动:(介绍三种) 方法一: 如果桌面上有MICROSOFT WORD这样一个图标,则可以双击该图标。 方法二:执行命令“开始” “程序” “MICROSOFT WORD”。 方法三、执行命令“开始” “新建OFFICE文档”。 = 2 \* GB4 ㈡、退出:(介绍四种) 方法一、单击关闭按钮。 方法二、双击控制菜单图标。 方法三、执行“文件” “退出”命令 方法四、按“ALT+F4”键。 五、WORD的窗口。 = 1 \* GB4 ㈠、WORD窗口的外观(见P124)。 ★ = 2 \* GB4 ㈡、WORD窗口组成及各组成部份的功能; 主要解决如何看菜单、看状态栏、标尺使用,了解各种视图的特点等; = 3 \* GB4 ㈢、有关窗口的基本操作; 1、缩放、拆分、移动、重排; 2、改变外观:包括改变视图方式、增减工具、状态栏、标尺等项目的显示、打开或关闭OFFICE助手等。 3、获取帮助;用工具、菜单、F1键、使用OFFICE助手。 第二章 WORD2002基本操作 本章主要介绍文件的新建.打开.保存.打印、加密、文本的输入、编辑、格式化。 一.文件新建。 1.运行WORD前建WORD格式文件(即.DOC)文件 = 1 \* GB2 ⑴.新建普通WORD文件: = 1 \* GB3 ①、在桌面上建:右击桌面空白区选“新建” “WORD文档”,然后输入文件名。 = 2 \* GB3 ②、在任意文件夹中通过“我的电脑”或“资源管理器”建: 打开存放文件的文件夹,右击空白区选“新建” “WORD文档”,然后输入文件名。 = 2 \* GB2 ⑵、新建通用WORD文件: 执行命令:“开始” “新建OFFICE文档” 在对话框中选择通用文档对应的选项卡 在列表框中选择文档名称 “确定” 运行WORD后建WORD格式文件(即.DOC)文件 = 1 \* GB2 ⑴.新建普通WORD文件: 方法一、执行命令:“文件” “新建” 在对话框中选择“常用” 在列表框中选择“空白文档” “确定” 方法二、单击常用工具栏“新建”按钮。 = 2 \* GB2 ⑵、新建通用WORD文件: 执行命令:“文件” “新建” 在对话框中选择某种通用文档对应的选项卡 在列表框中选择某种通用文档的名称 “确定” 二、打开文件。 1、运行WORD前打开: 方法一:打开文件所在文件夹,双击文件图标。 方法二:执行命令:“开始” “打开OFFICE文档” 在“查找范围”下拉列表框中确定文件所在文件夹 在列表框中双击文件图标。 2、运行WORD后打开: 方法一:选择“文件”,从列表中选择要打开的文件名 方法二:执行命令:“文件” “打开” 在“查找范围”下拉列表框中确定文件路径 在列表框中选择文件 “打开” 方法三:单击常用工具栏“打开”按钮 在“查找范围”下拉列表框中确定文件路径 在列表框中选择文件 “打开” 三、保存文件: 第一种,第一次保存文件: 方法一、执行命令:“文件” “保存” 在“查找范围”下拉列表框中确定保存位置 在“文件名”输入框中输入文件名 “保存”。 方法二、单击常用工具栏“保存”按钮 在“查找范围”下拉列表框中确定保存位置 在“文件名”输入框中输入要保存的文件名 “保存”。 第二种,第二……N次以相同的文件名存放在相同位置: 方法一、执行命令:“文件” “保存” 方法二、单击常用工具栏“保存”按钮。 第三种,以不同的名字保存或保存在不同的位置 执行命令:“文件” “另存为” 在“查找范围”下拉列表框中确定保存位置 在“文件名

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