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WORD功能概览.doc
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WORD2002功能概览
玉溪工财校 朱艳青
一、本章将介绍如下内容:
= 1 \* GB4 ㈠、WORD的功能;
= 2 \* GB4 ㈡、WORD的处理对象;
= 3 \* GB4 ㈢、WORD的启动和退出;
= 4 \* GB4 ㈣、WORD的窗口;
二、WORD的功能: WORD是一个功能强大的集编辑、排版、绘图、制表、打印为一体的排版软件。
三、WORD的处理对象。
WORD主要可以处理文字、表格、图形图像图片、非WORD格式的文件、OLE对象、声音、动画、视频、数码相机,扫描仪等工具采集的图文声像信息、数据库、公式等。
四、WORD的启动和退出。
= 1 \* GB4 ㈠、启动:(介绍三种)
方法一: 如果桌面上有MICROSOFT WORD这样一个图标,则可以双击该图标。
方法二:执行命令“开始” “程序” “MICROSOFT WORD”。
方法三、执行命令“开始” “新建OFFICE文档”。
= 2 \* GB4 ㈡、退出:(介绍四种)
方法一、单击关闭按钮。
方法二、双击控制菜单图标。
方法三、执行“文件” “退出”命令
方法四、按“ALT+F4”键。
五、WORD的窗口。
= 1 \* GB4 ㈠、WORD窗口的外观(见P124)。
★ = 2 \* GB4 ㈡、WORD窗口组成及各组成部份的功能;
主要解决如何看菜单、看状态栏、标尺使用,了解各种视图的特点等;
= 3 \* GB4 ㈢、有关窗口的基本操作;
1、缩放、拆分、移动、重排;
2、改变外观:包括改变视图方式、增减工具、状态栏、标尺等项目的显示、打开或关闭OFFICE助手等。
3、获取帮助;用工具、菜单、F1键、使用OFFICE助手。
第二章 WORD2002基本操作
本章主要介绍文件的新建.打开.保存.打印、加密、文本的输入、编辑、格式化。
一.文件新建。
1.运行WORD前建WORD格式文件(即.DOC)文件
= 1 \* GB2 ⑴.新建普通WORD文件:
= 1 \* GB3 ①、在桌面上建:右击桌面空白区选“新建” “WORD文档”,然后输入文件名。
= 2 \* GB3 ②、在任意文件夹中通过“我的电脑”或“资源管理器”建:
打开存放文件的文件夹,右击空白区选“新建” “WORD文档”,然后输入文件名。
= 2 \* GB2 ⑵、新建通用WORD文件:
执行命令:“开始” “新建OFFICE文档” 在对话框中选择通用文档对应的选项卡 在列表框中选择文档名称 “确定”
运行WORD后建WORD格式文件(即.DOC)文件
= 1 \* GB2 ⑴.新建普通WORD文件:
方法一、执行命令:“文件” “新建” 在对话框中选择“常用” 在列表框中选择“空白文档” “确定”
方法二、单击常用工具栏“新建”按钮。
= 2 \* GB2 ⑵、新建通用WORD文件:
执行命令:“文件” “新建” 在对话框中选择某种通用文档对应的选项卡 在列表框中选择某种通用文档的名称 “确定”
二、打开文件。
1、运行WORD前打开:
方法一:打开文件所在文件夹,双击文件图标。
方法二:执行命令:“开始” “打开OFFICE文档” 在“查找范围”下拉列表框中确定文件所在文件夹 在列表框中双击文件图标。
2、运行WORD后打开:
方法一:选择“文件”,从列表中选择要打开的文件名
方法二:执行命令:“文件” “打开” 在“查找范围”下拉列表框中确定文件路径 在列表框中选择文件 “打开”
方法三:单击常用工具栏“打开”按钮 在“查找范围”下拉列表框中确定文件路径 在列表框中选择文件 “打开”
三、保存文件:
第一种,第一次保存文件:
方法一、执行命令:“文件” “保存” 在“查找范围”下拉列表框中确定保存位置 在“文件名”输入框中输入文件名 “保存”。
方法二、单击常用工具栏“保存”按钮 在“查找范围”下拉列表框中确定保存位置 在“文件名”输入框中输入要保存的文件名 “保存”。
第二种,第二……N次以相同的文件名存放在相同位置:
方法一、执行命令:“文件” “保存”
方法二、单击常用工具栏“保存”按钮。
第三种,以不同的名字保存或保存在不同的位置
执行命令:“文件” “另存为” 在“查找范围”下拉列表框中确定保存位置 在“文件名
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