公关12.pptVIP

第十二章 公关专题活动 学习目标 学习要求 教学内容 学习目标 1．了解公关专题活动中各种活动的特点及其必要性。 2．掌握公关专题活动的操作要点和方法，提高公共关系的实际工作能力。 学习要求 1．熟悉各种公共关系活动的程序。 2．清楚各项活动的注意事项，提高各项活动的效率和影响力。 3．切实把握各项活动的预算。 教学内容 第一节：新闻发布会 第二节：展览会 第三节：庆典活动 第四节：赞助活动 第五节：开放参观活动 本章小节 新闻发布会 一、新闻发布会的特点 二、注意事项 三、新闻发布会的组织 新闻发布会的特点 （一）主题明确，计划周密。双向沟通，成本费用比较高。 （二）形式正规隆重。高规格，对主持人和发言人的要求高。 （三）具有关注性，记者根据自己的兴趣提问能更好的发掘信息。 注意事项 （一）角色搭配。 （二）保持温和、礼貌和镇静的姿态。 （三）灵活运用信息发布的两种形式。 新闻发布会的组织 (一)会前的准备 (二)会议进行中 1．签到。 2．发资料。 3．介绍会议的内容。 4．发言人讲话。 5．回答记者的提问。 6．参观和其他安排。 (三)会后工作 1．积极收集内外各种反应整理出新闻发布会的材料。进行评估总结。 2．如有不合事实的报道，应采取良好的对策。 展　览　会 一、展览会的类型 二、展览会的特点 三、展览会的策划与实施 展览会的类型 １．按展览的规模策划分 ２．按展览会内容分 ３．按展览会性质分 ４．按展览会的时间分 ５．按展出地点分 展览会的特点 1．展览会直观，形象，生动，有自己的个性特征。 2．展览会是一种可以而且应该利用多种传播媒介的综合性传播方式。 3．展览会更多地体现了双向性信息交流。 4．大型展览会是一种高效率，高度集中，多维的，立体式传播活动。 展览会的策划与实施 （一）对展览会的必要性和可行性进行分析。 （二）会务工作 1.明确展览主题 2.确定参展单位和目的。 3.针对性地搜集各种参展资料。 4.编辑好展览文本。 5.选择展览时间和场地。 6.搜集展品，完成设计制作。 7.培训工作人员。 8.成立专门的新闻发布机构。 9.准备辅助设备和相关服务项目。 10.准备辅助宣传资料。 11.关于展览会的经费预算。 12.评估展览效果。 庆典活动 一、庆典活动概述 二、主要庆典类型 庆典活动概述 （一）庆典活动的范围 （二）庆典活动的注意事项： 1．庆典活动要有计划性 2．庆典活动要有艺术性 3．庆典活动制造新闻 4．庆典活动要有总结性 主要庆典类型 （一）国旗悬挂 1.悬挂国旗的一般规定。 2.接待国宾的悬旗要求。 3.国际会议上的悬旗。 4.悬挂国旗致哀。 （二）庆典活动 1.法定节日。 2.民间传统节日。 （三）开幕典礼 1．准备工作：第一步，拟定嘉宾名单，并发出邀请，印制准确无误的请柬，并用二、三天送达嘉宾，以便对方及早作出安排;第二步，写开幕词、贺词，答谢词等，内容应言简意明，热情庄重，起到密切感情，增强友谊的目的;第三步，理顺开幕典礼的程序，并对开幕式环境，会场，照明，音响行应认真仔细的准备。 2．开幕活动(安排仪式程序)：第一，安排专人负责接待工作。第二，确定剪彩人员，一般安排嘉宾中地位、名望较高的人物剪彩。第三，摄影、录言、录像的安排。第四，回答记者或嘉宾提出的各类问题。 3．做好嘉宾的送别，征求意见，感谢致意。 （四）签字仪式 1.签字人的确定。 2.签字仪式的安排。 赞助活动 一、关于赞助活动 二、赞助活动的作用 三、赞助活动的类型 四、赞助活动的策划与实施 赞助活动的作用 （一）为企业争取良好的声誉 （二）扩大企业的社会影响 （三）博得社会公众的好感 （四）提高企业的社会效益 赞助活动的类型 （一）赞助体育运动 （二）赞助社会福利和慈善事业 （三）赞助文化事业 （四）赞助地方性的节目活动 （五）赞助各类出版物 （六）赞助学术活动 赞助活动的策划与实施 1．确定被赞助对象 2．了解被赞助方 3．制定赞助计划 4．赞助项目的评审 5．赞助方案的实施 6．赞助效果检测 7．注意事项 开放参观活动 一、开放参观的作用 二、开放参观的类型 三、开放参观的对象 四、开放参观的组织 五、参观过程中的接待 六、开放参观的内容 开放参观的作用 （一）提高社会组织的透明度。 （二）增加社会组织的“人情味”。 （三）为企业与公众双向沟通提供了机会。 （四）给本企业内部形成一种压力，对企业内部总体素质的提高有一定的促进作用。 （五）消除疑虑误解。 开放参观的类型 (一)特殊任务参观和一般任务参观。 (二)专题性参观和常规性参观 开放参观的对象 1．社区居民，普通公众。 2．企业团体，原料供应者，经销商，运输公司等。 3．股东，股票经纪人，金