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第三节EXCEL创建图表与打印工作表 主要内容 图表的制作 创建图表 选择合适的图表类型 复杂图表制作 选择具有专业外观的图表 页面设置 创建图表 图表可以分为内嵌图表和独立图表两种。 内嵌图表是指该图表作为“对象”与数据放置在同一张工作表上。它可以移动和调整大小。它还可以与源数据一起打印。 独立图表为单独的一页，可以直接打印 创建图表的两种方法 1．用图表向导创建图表 2．用“图表”工具栏创建简单的图表 使用图表向导创建图表 图表用于将数据转化成图片。 图表向导第一步 Step1：选择希望插入图表中的数据，同时选择列标题和行标题 。 Step2：单击工具栏上的“图表向导” 按钮打开“图表向导”。 Step3：当该向导打开时，会自动选择柱形图类型。你可以方便地选择其他图表类型 。 Step4：接下来，你可以单击向导底部的“完成”按钮 。 图表向导第二步 可以通过选择系列产生在“行”或“列”，来选择数据比较的方式。 “系列”选项卡 在该选项卡上，你可以为图表删除或添加数据系列。例如，你可能决定只将其中两个月的数据插入图表，而不是将你在工作表上选择的所有三个月的数据插入图表。通过该选项卡可以进行更改，而无须返回到工作表，并且可以预览所做的更改。 注意??? 在该选项卡上删除或添加数据系列时，并不会改变工作表上的数据。 图表向导第三步 为图表添加说明性的文字是一个好习惯。 “标题” 选项卡上有三个文本框，对应于该图表的三个标题：一个对应于图表标题，位于最上端；另外两个分别对应于图表的两个坐标轴（水平和垂直）。在输入标题后，它们将出现在该选项卡的预览中。 图表向导第三步 “图表向导”中还有更多的选项卡， 坐标轴??? 你可以在此处隐藏或显示沿坐标轴显示的信息。 网格线??? 你可以在此处隐藏或显示贯穿图表的线条。 图例??? 你可以在此处将图表图例放置于图表的不同位置。 数据标志??? 你可以在此处使用各个值的行和列标题（以及数值本身）为图表加上标签。请小心操作，因为很容易使图表变得混乱并且难于阅读。 数据表??? 你可以在此处显示包含用于创建图表的所有数据的表。如果你要将图表放置于工作簿中的独立工作表上，并且希望通过图表查看数据，你可能需要这么做。接下来是下一个。 图表向导第四步 选择“作为新工作表输入”，则单独为新的一页工作表，你可以为其选择标题。 选择“作为其中的对象插入”，它将与用于创建它的工作表数据在同一个工作表中。 在图表向导任何一步中，都可以点击“完成”来结束图标的制作。 创建具有专业外观的图表 通过简单的、内置的格式效果使数据更加引人注意。 创建具有专业外观的图表 去除不必要的网格线。 添加确切的数字 更改颜色并使用填充效果。 删除或添加图例，图标的边框。 图表周围添加阴影。 更改字体。 若要更改单个标题（例如，图表标题），选择要更改的标题，转到“格式”工具栏上的“字体”框，然后单击需要的字体。 若要同时更改所有字体，选择整个图表框，然后单击“字体”框中的某种字体。 可以将图片粘贴到图上，使图表更加生动 更改图表上数据的顺序。 创建组合图表 有时，一种图表类型最适合于一部分数据，而另一种图表类型最适合于其余数据。你不必为此左右为难，因为利用 Excel，你可以将两种或更多类型的图表组合在单个图表中。 创建组合图表 右键单击其中一个白色柱形。 单击快捷菜单上的“图表类型”。 在“图表类型”列表中，单击“折线图”。在“子图表类型”区域中，单击中间行中的第一个图表，然后单击“确定”。 选择合适的图表类型 选择最有效的图表类型将使你的数据更清晰、更有力，同时能够表达更多信息。Microsoft Office Excel 提供了很多种图表类型以及用于选择和预览它们的简单方法。 选择合适的图表类型 打印设置 打印预览 打印预览的方法有：在“文件”菜单中选择“打印预览”命令；单击常用工具栏的“打印预览”按钮；在“页面设置”对话框中，单击“预览”按钮；在“打印”对话框中，单击“预览”按钮。 打印 打印文件的方法有多种，直接单击常用工具栏中的“打印”按钮，这种方法快捷，但缺乏控制。另外，单击“文件”菜单中的“打印”命令，在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮。 页面设置 页面设置: 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示 设置页面 页面设置：选择“页面”选项卡，设置打印方向、打印比例、纸张大 小、起始页码等。 　　　 设置页边距：单击“页边距”选项卡，如图所示的对话框。从中输入数据到页边的距离及对齐方式等。 添加页眉与页脚 添加页眉与页脚：单击“页