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PPT常用技巧培训 Hello！PPT Hello！PPT Contents 目录 困惑篇 成长篇 蜕变篇 修炼篇 困惑篇 新手上路 PPT有什么用？ 新手上路 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 这样的步骤做PPT对吗？ 5.调整修改 4.设置动画 3.插图 2.添加文字内容 新手上路 1.选择设计模板 6.宣讲 正确的步骤是这样子的 * 1 设定目标，构思大纲 组织素材(文字、图、表等） 2 3 依次导入PPT中 4 调整结构，修改内容 新手上路 5 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 6 7 预演排练 8 正式宣讲 * 找对象原则 结构化原则 KISS原则 新手上路 PPT的三个成功原则 * 找对象四问 目的？PPT永远是为听者服务 地点？是一对一？一对多？场地大小 内容？ 你的PPT只讲一个重点 问 新手上路 找对象原则 听众？针对不同听众制作不同层次内容 * 新手上路 结构化原则 总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end） 主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC …… BBBB …… …… …… …… KISS原则 K KISS？ I S S 新手上路 eep t imple tupid 简单就是美 NO KISS原则 新手上路 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 优秀的幻灯片只有非常少的文本 1.保持简单版式布局 2.限制要点与文本数量 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 2.限制过渡与动画 成长篇 PPT常用功能 * PPT常用功能 PPT常用功能 1.母板与模版的使用 2.文字素材应用 3.剪贴画与图片的处理 4.插入数据图表 5.流程、图示的制作 9 6.动画效果制作 7.多媒体剪辑 8.超链接利用 9.幻灯片的放映 * 母板与模版的使用 PPT常用功能 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板 视图→幻灯片母版（设计→编辑母版） 设计→幻灯片版式→模板 设计→配色方案 视图→幻灯片母版（设计→编辑母版） 文件→另存为 * 文字素材应用 PPT常用功能 标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 字号选择 * 图片的处理 PPT常用功能 使用高质量的图片 恰当地应用图片 插入一张图片 让图片旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动 点击图片→裁剪 点击图片→旋转（拖动） 插入→图片（复制→粘贴） 点击图片→Ctrl+方向键（视图→网格和参考线→去除网格与对象对其→点击图片→方向键） * 插入数据图表 PPT常用功能 插入表格 插入→表格 插入图表 插入→图表 插入EXCEL表格 插入→对象 * 流程、图示的制作 PPT常用功能 流程图 插入→形状→自行绘制 组织结构图 插入→组织结构图 动作按钮 插入→形状→按钮 * 动画效果制作 PPT常用功能 动画方案 动画→动画方案 幻灯片放映（Alt+D）→动画方案 自定义动画 动画→自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 * 多媒体剪辑 PPT常用功能 插入Flash动画 插入→flash 插入MP3音乐 插入→音乐 插入影片剪辑 插入→影片 * 超链接的应用 PPT常用功能 可以指向任一页面，直接跳转 右键→动作设置→超链接到→其他文件 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入→对象→文件创建→显示为图标→ 右键→动作设置→对象动作→打开 * 幻灯片放映 PPT常用功能 蜕变篇 善用工具 * 善用工具 常用快捷操作 PPT瘦身 2 善用工具 * 常用快捷操作 善用工具 F5：演示播放（从第一页开始） Shift+F5演示播放（从当前页开始） 空格键：执行下一个动画或切换到下一演示页 ↑：执行上一个动画或返回到上一演示页 ↓：执行下一个动画或切换到下一演示页 →：执行下一个动画或切换到下一演示页 ←：执行上一个动画或返回到上一演示页 more→ * PPT瘦身 善用工具 用连接 不用嵌入 利用母版 压缩图片 少用动画 少用整张背景图 瘦身 修炼篇 制作个人简历