万科物管全套资料.pdfVIP

地产之家 荣誉出品 地产之家 荣誉出品 /dichanren /dichanren 财务部经理职责 第一条 任务 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥管 理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金， 维持帐款的登录与整理；编制财务报告，提供管理部门决策上所需的 资料。 第二条 主要责权 （一）按公司经营计划，提出年度财务计划，作为资金运用的依据； （二）提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与 联系工作，确实发挥各项制度的功能； （三）依年度财务计划，筹措与动用公司的资金，以确保资金的有效运用； （四）汇编公司年度预算，送呈管理部门审定，并负责控制全公司年度总预算的 执行，以便预算在管理上行之有效； （五）按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项，提供经营所需要的 资金； （六）依据员工储蓄存款管理办法，核办有关员工储蓄存款事宜； （七）按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与 帐列数字彼此符合； （八）依据税法规定，处理公司各项税务事宜，力求正确无误，避免遭受无谓损 失； （九）依据公司经营计划，并配合公司总目标拟订本单位的目标及工作计划； （十）根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加 以控制； （十一）运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率， 并督导所属人员依照工作标准或要求有效执行其工作，确保 本单位目标的达成； （十二）将本单位工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进各属员间工作的 联系与配合。 第三条 组织关系 （一）受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告； （二）以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作 的询问、质疑，予以解答； （三）经由直辖本单位的副总经理，督导各单位的财务与会计处理事项； （四）视业务需要，对各分公司、营业部、服务中心等奖金作有效调 整； （五）与金融机构及其他有关机关维持良好的关系； （六）为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系。 北京万科城市花园物业管理公司质量体系 文件名称 采购管理程序 文件编码 BVPQS4.6-01 页修改码 0 批准 生效日期 1997 年 6 月 18 日 第 1 页共 3 页 1.目的 控制采购过程,保证所采购物资和服务符合质量要求. 2.范围 适用于公司内各类物资和服务的采购管理. 3.职责 3.1 总经理办公室后勤主管负责物资采购的实施,行政副主任负责物资采购的管 理控制. 3.2 品质管理部负责组织对分供方进行评定和控制. 3.3 各部门质检员或专业技术人员负责采购物资和服务的验收. 4.程序 4.1 根据采购物资对服务质量的影响程序,将采购物资分为三类: A 类:对服务质量有重大影响的物资.如:土建材料、木材、机电设备等. B 类:对服务质量有直接影响的物资.如:娱乐设施、花草树木、清洁物品用于 客户水电设施维修使用物资等. C 类:对服务质量无明显影响的物资.如:办公文具等 4.2 采购资料 4.2.1 物资使用部门负责提供采购资料,包括:规格、名称、价格、技术要求、相 关国家、专业标准等. 4.2.2 总经理办公室后勤人员及时收集采购资料,不断按《分供方评估管理程序》 调整《合格分供方名单》,并保存采购资料. 4.3 采购计划审批 4.3.1 各物资使用部门每月于 25 日前根据工作计划,填写《物资申请单》由部门 经理签字后交总经理办公室后勤主管汇总后报总经理审批. 4.3.2