综合办公室岗位说明方案.doc

综合办公室岗位说明书 综合办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 直属上级 书记 所属部门 综合办公室 直接下级 岗位性质 岗位目的 公司行政事务的日常管理工作；宣传工作；人力资源管理工作；主持本部门的工作。 岗位责任 工作内容 责任性质 组织制定行政工作计划与预算方案制定行政管理规章制度 负组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动会议 负责公司对外接待及协调处理工作； 全部责任 负责公司行政、办公经费管理、公文处理工作； 全部责任 6． 组织公司的宣传工作 7. 组织公司年度评先工作； 全部责任 8. 组织大型文体活动、节庆活动； 全部责任 9. 组织定岗定编工作，上报年度补充岗位及人员配置计划； 全部责任 10.组织公司内外调动及公司内部的人员定岗、调配及岗位竞聘工作； 全部责任 11.组织制定劳动纪律和奖惩制度并监督执行； 全部责任 12.组织制定公司薪酬管理办法、绩效考核方案并组织实施； 全部责任 13.负责审议公司各部门培训计划，拟定公司培训计划，组织公司的培训工作； 全部责任 14．负责公司卫生检查及食堂的管理工作。 全部责任 15.完成上级交办的其他工作。 全部责任 岗位权限 业务权限： 对公司的经营管理决策有建议权； 对相关部门拟定的公文有审核权； 对行政制度的落实情况有监督权； 对公司业务流程优化和公司制度建设有建议权； 对改善本职工作有建议权； 对直接下级的任务安排有决定权； 对直接下级有业务培训权。 人事权限： 对本部门人员的任免有建议权； 对本部门人员有绩效考核权。 财务权限： 对公司行政费用支出有审核权； 对本部门的预算内的费用有审核权； 对本部门预算外的费用有建议权； 对本部门费用预算的制订有建议权。 工作关系 上级：向书记做书面或口头的工作汇报，并接受其工作指导和工作安排。 同级：与公司所有部门相互协作，密切配合。 下级：任务分配，业务指导。 外部组织：集团公司各部门、外联单位等。 任职要求 身体素质：健康 教育背景：大专以上。 工作经验：担任相关部门副职2年以上。 专业知识：公文写作及处理、行政管理、经济常识、企业管理、法律知识、政治理论知识、财务管理、档案知识、社交礼仪、商务谈判、办公设备操作（含计算机）知识、熟悉掌握港口运行状况。 职业资质：无 工作能力：熟练的中文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。 综合办公室考核兼保险员岗位说明书 岗位名称 考核兼保险员 岗位编号 直属上级 办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下级 岗位性质 岗位目的 绩效考核、“四险一金”管理。 岗位责任 工作内容 责任性质 1．协助建立并完善公司绩效考核体系并组织实施； 全部责任 2. 指导、组织实施员公司对各科室的绩效考核； 全部责任 3. 指导、 审核、检查各科室对员工的绩效考核结果； 全部责任 4. 处理员工层面的绩效考核的申诉； 全部责任 5. 根据绩效评价结果提出对员工的奖惩意见； 全部责任 6.计算公司员工四险一金； 全部责任 7. 建立保险台帐； 全部责任 8. 完成上级交办的其它工作。 全部责任 岗位权限 业务权限： 对绩效考核制度改革有建议权； 对各部门绩效考核有指导权； 对改善本职工作有建议权； 对各种作业数据有审核权。 人事权限：无 财务权限：无 工作关系 上级：向办公室主任做书面或口头工作汇报，并接受工作指导和工作安排。 同级：与薪酬管理员在员工保险、绩效工资核定等工作方面有协作关系。 下级：无 外部组织：人力资源部 任职要求 身体素质：健康 教育背景：大专以上 工作经验：从事1年以上相关工作 专业知识：掌握人事管理学、劳动报酬学、劳动经济学知识。熟悉企业管理学、现代人力资源管理技术、劳动法律法规、基本财会知识、港口生产业务管理等知识；掌握统计学、会计学知识；熟悉装卸作业流程及工艺 职业资质：无 工作能力：要有一定的准确性、效率、创新能力，强烈的敬业精神与责任感，熟练掌握计算机操作。 综合办公室薪酬管理员岗位说明书 岗位名称 薪酬管理员 岗位编号 直属上级 办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下级 岗位性质 岗位目的 工资核算 岗位责任 工作内容 责任性质 1.制作公司每月的工资表，建立工资台帐，上报各种劳动统计报表，每季做出人工成本分析； 全部责任 2. 负责起草薪酬管理、调整办法； 全部责任 3. 评估新增岗位的价值，协助制定最佳薪酬标准； 全部责任 4. 负责公司各部门员工考勤和各种休假