燕京啤酒管理信息系统案例分析1.ppt

燕京啤酒管理信息系统案例分析 杨莉晴 2011508125 骆朗 2011508095 案例大纲 1 企业简介 2 燕京啤酒管理系统解决方案 2.1 总体目标 2.2 硬件方案 2.3 软件应用方案 3 燕京啤酒企业管理系统应用效果评价 3.1 满足财务和业务协同，实现企业信息共享 3.2 降低原始数据错误率，减少企业经济损失，保证统计信息真实性 3.3强化客户满意与忠诚度管理 3.4 加强产品管理，满足市场需求 3.5 加强应收账款管理，加速资金周转 1.企业简介 北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的 国家二级企业，燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母 舰” 北京燕京啤酒股份有限公司 供 应 部 销 售 部 财 务 部 总经 理办 公室 企 管 部 生产 计划 部 库 房 包装 物科 销售 一部 销售 二部 销售 三部 销售 四部 一号 库房 二号 库房 三号 库房 … 共15 个库 房 2. 燕京啤酒管理系统解决方案 2.1 战略目标 将企业管理与计算机技术、网络技术数据处理技术相结合，将当代高新技 术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理 和控制为一体的管理系统 2.2 硬件应用方案 由于燕京啤酒公司财务，销售，仓库等部门位于不同的办公楼，办公室之间相距千米，为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一个内部网。整个网络分为二十多段：计算机中心，财务部，销售一部和包装物科，销售二部，销售三部，销售四部，供应部以及15个库房。 2.3 软件应用方案 用友公司综合分析燕京啤酒的业务特点以及管理需求后，给出了该公司管理系统的软件应用方案。软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计与应用操作），以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。这样可保证升级的余地大，与财务软件衔接容易，同时核心业务更加规范。 燕京啤酒管理系统主要由财务系统，销售管理系统，采购管理系统和存货管理系统等构成， 存货管理系统 销售管理系统 采购管理系统 财务管理系统 企 业 管 理 系 统 销售管理系统 采购与存货管理系统 3.应用效果评析 3.1 满足财务和业务协同，实现企业信息共享 凭证 凭证 销售管理系统 存货管理系统 出库单 送货管理 运输费管理 销售开票 结算管理 退货管理 退变质酒管理 产成品库房管理 扎啤酒桶周转管理 包装物周转管理 财务系统 3.2降低原始数据错误率，减少企业经济损失，保证统计信息真实性 销售发票的管理是销售业务处理中的关键问题，销售发票的信息含量非常大，包括客户信息，产品信息，包装物信息等等，手工开票过程中出错频率很高。尤其是在业务量大的销售旺季，人工所开具的票据很容易出现产品错误、包装物有误和价格有误等问题。这些问题的出现很可能造成公司经济损失，而且企业统计信息、内部管理信息都来自于这些原始数据，数据入口的错误会引发后续信息的失真。在燕京啤酒管理系统中，系统对于产品和客户信息都提供了参照，可以直接从系统中选定所需要的，这种便捷的录入方式不仅减轻了操作员的劳动强度，而且很大程度上消除了数据错误的可能性，减少经济损失。 3.3 强化客户满意与忠诚度管理 客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权益、在客户心目中树立良好的公司形象至关重要。燕京啤酒在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此用友公司在燕京啤酒管理系统的规划中，从大模块的设计到每个功能的实现处处体现着这一理念。 3.3.1 退货管理 3.3.2 退变质酒管理 3.3.3 票据挂失管理 3.3.4 以淡定旺的营销管理 3.4 加强产品管理，满足市场需求 对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不同的产品适合不同的市场，不同产品其市场需求量也不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这些信息不仅直接影响到产