竣工资料归档标准及要求jz.ppt

十、工程验收备案书 项目竣工后，尽可能向建设方索要盖有建设单位公章的竣工验收备案书，同竣工资料一同归档。 十一、光盘 竣工图必须有；能反映工程特色的施工、竣工照片（不允许压缩，需注明部位，同时要求洗出不少于十张）、施工进度汇报；前期策划、50/80总结、竣工总结、QC、全员总结，不仅仅是工程概况，竣工照片共享，还要包括新材料、新工艺、新技术，二次经营，施工出彩的部分、总结得与失等。 （1）以PPT的形式；（2）压缩至100M内。 十二、竣工图 竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章） 讨论 十三、竣工照片 工程量500万元以上的竣工项目，项目部自行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的照片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（电子版底片刻光盘）随竣工资料交公司资料室。 十四、竣工总结 针对个人得与失，总结经验与教训，随竣工资料一同归档。 十五、QC 工程造价超过1000万以上的必须制作QC，随竣工资料一同归档。 竣工资料分册整理要求 第五册：质量管理记录目录 按分册目录进行整理，组卷清晰、封面统一、页码准确。 竣工资料分册整理要求 第六册：安全/环保管理记录目录 按分册目录进行整理，组卷清晰、封面统一、页码准确。 竣工资料分册整理要求 第七册：项目资金管理记录 1、此册内容由预决算员整理； 2、相关资料直接移交预决算员，并做好移交手续。 3、讨论 第八册：项目履约管理记录目录 1、按分册目录进行整理，组卷清晰、封面统一、页码准确； 2、若与前面几册有重复内容，请以复印件装订成册，以便查阅。 竣工资料分册整理要求 谢 谢 ！ Unit of measure * Footnote Source: Source G.M.M.C G.M.M.C Unit of measure * Footnote Source: Source G.M.M.C G.M.M.C 竣工资料归档标准及要求 工程管理中心：石峻荣 竣工资料目前存在的问题 资料归档不及时； 归档资料不完整； 内容不真实； 工程名称与合同名称不一致； 竣工资料归档的时间 竣工资料自工程交付/内检之日起，一个月内移交公司资料室； 因特殊原因导致资料不齐全的，由分公司总经理明确责任人，资料暂缓归档，限期两个月； 两个月后，明确不能再办理的，应在企划部、营销管理中心和工程管理中心备案，以便业务、投标、报奖时检索。 备案签字流程 部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程：由项目经理打报告，区域经理审核，报分公司核算副总、法务部陆健康（总）（大楼10层）、营销管理中心董勤（未办理施工许可证或单位（子单位）竣工验收记录盖章不完善）、企划部阴皓明（总）（大楼2层）（如需报奖）、工管中心杨志（总）（大楼22层）会签后，报告随竣工资料一同移交至资料室（应在竣工内检后2个月内办理完毕）。 竣工资料装订的要求 一、档案盒的要求 黑色档案盒：规格为A4PP55mm；正面标签、侧面标签需统一； 竣工资料装订的要求 二、组卷的要求 归档资料必须以公司目录进行分册、编目及装订整理。 封面按照公司统一要求的封面格式； 竣工资料装订的要求 2、统一使用三孔一线装订形式进行装订； 竣工资料装订的要求 3、应具备总目录、分册目录；条目清晰、页码准确； 竣工资料归档要求 工程质量控制资料（材料报验） 1、归档时应根据材料种类分类整理并制作汇总表； 2、材料/构配件/设备进场使用报审表与材料合格证、检测报告、复试报告、材料清单一一对应，必须以原件归档，且页码与目录吻合； 3、建议：材料检测报告（复试报告）应提前向供货单位（检测单位）多获取几份盖有红章的有效报告； 竣工资料归档要求 工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检验资料） 1、归档资料必须为原件； 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目录吻合； 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致； 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2次。 竣工资料归档要求 竣工资料归档要求 工程质量验收资料（分项工程检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录单位（子单位）质量竣工验收记录、） 1、与提交业主的资料一致，且必须为原件； 2、工序报验单与检验批验收记录一一对应； 竣工资料归档要求 竣工资料归档要求 3、装饰工程作为单位工程进行验收的，归档资料中“单位（子单位）质量竣工验收记录”应一式六份盖有相关单位公章的原件（最好横表、竖表都要有）； 4、作为参建单位与总包一起验收的，至少应有一份“单位工程竣工验收记录” 和一式六份“装饰分部工程质量验收记录”盖有公章的原件。 竣工资料归档内容的要求 竣工资料中需