印鉴使用管理办法.docVIP

平凉市住房公积金管理中心 印鉴使用管理办法 第一条 目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理办法。 第二条 适用范围 本制度适用于平凉市住房公积金管理中心（以下简称市“中心”）及其各内设机构。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、因工作需要刻制印章的须报主要领导批准后，按相关要求办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报主要领导批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条 印章的保管、交接和停用 一、单位各类印章必须有专人保管 1、行政公章、党组公章由单位主要领导指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章由计划财务科指定两人分别保管，各科室、管理部（办事处）印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报市“中心”办公室备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。 3、严禁工作人员私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用审批单》，征得其部门负责人同意，并经单位主要领导批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要领导批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有下列情况，相关印章须停用： 1、单位名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经中心主要领导批准，及时将停用印章送市住房公积金管理中心办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条 印章使用 一、使用范围如下： 1、凡属以市“中心”名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖单位公章； 2、凡属科室业务范围内的加盖各科室、管理部（办事处）公章； 3、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序 1、市“中心”业务合同、协议书、授权书等用印都须先经分管领导审核、主要领导批准，填写《印鉴使用审批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经市“中心”领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向市“中心”签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 第六条 财务印鉴章管理 一、印鉴章保管要求 1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人申请，同时报分管领导审核，主要领导审批。印鉴章带离必须是市“中心”内部2名以上人员。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，市“中心”分管领导批准，并进行登记。 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据等）上，必须有本单位相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经计划财务科负责人书面申请，分管领导审核，主要领导同意后，予以刻制。 第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，市“中心”将追究相关人员的责任，若给单位造成经济损失或不良社会影响者，市“中心”将追究其相应经济或法律责任。 二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底汇总后装订存档。 第八条 附则 《印章使用签批单》 《印章移交表》 《印章管理责任书》 印章管理责任书 为了市“中心”印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，特制定印章管理责任书： 1、所管理印章名称： 2、授权保管时间： 年 月 日至 年 月 日。 3、印章使用必须做到以市“中心”利益为重，必须按规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询和请示相关领导。 4、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。