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办公室（董事会秘书处、党群工作部）办公室主任（董事会秘书、党群工作部部长）岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任（董事会秘书、党群工作部部长）岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级分管领导所在职系直接下级办公室副主任、信息化中心主任、董事会文员、秘书、政务秘书、文书、档案管理、后勤管理、组织干事、宣传干事、纪检监察、工会干事、团委书记编写日期工作描述职责概述：根据公司行政办公、党群工作的的管理要求，负责公司董事会秘书处、行政办公室、党群工作部相关工作职责与工作任务职责一职责描述：制订、完善董事会、行政办公、党群等工作规章制度和流程，并组织实施工作任务制订公司董事会、党委会、总经理办公会、文书管理、档案管理、后勤管理、纪检监察、工会管理、共青团等规章制度和流程组织实施董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程，发现问题及时协调、处理负责及时补充、修订董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程，保证董事会、行政办公、党群等规章制度和流程的完善、适用职责二职责描述：制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划工作任务根据公司发展战略，制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划，上报相关会议审批依据董事会、行政办公、党群等规划并结合公司年度经营计划，制定年度董事会、行政办公、党群等工作计划和阶段性工作计划组织实施本部门的工作计划并进行监督检查根据计划执行情况，不断修订完善工作计划定期撰写工作总结职责三职责描述：组织开展董事会会议相关工作工作任务组织筹备董事会会议，审核董事会会议议题，报董事长审批根据经董事长审批通过的董事会会议议题，与各董事协商董事会会议召开的时间、地点和会议日程等，组织召开董事会会议审核董事会会议纪要，并组织监督各部门执行组织定期向董事长汇报董事会相关会议纪要的执行情况负责公司经营管理重大事项的信息收集和上报职责四职责描述：组织开展公司相关文件、报告、总结等文件的撰写工作工作任务组织开展公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的起草审核公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件职责五职责描述：组织开展档案管理、必威体育官网网址管理、印章及年鉴等工作工作任务组织开展档案的收集、移交、整理、保管、借阅和出库等工作组织建立和完善涉密文件的查、借阅制度监督公司印鉴、介绍信、授权使用登记审核公司年鉴职责六职责描述：组织开展后勤管理工作工作任务审核公司年度办公用品采购计划，报分管理领导及总经理审批组织开展经分管理领导及总经理审批通过的年度办公用品采购计划审核公司各部门办公用品采购需求，经分管领导批准后，组织开展采购活动组织开展办公设备管理、车辆管理、安全保卫及环境卫生、水、电、空调消防等工作职责七职责描述：组织开展组织、宣传、纪检监察工作工作任务审核组织、宣传、纪检监察工作计划等组织开展公司党委组织宣传、纪检监察等各项活动职责八职责描述：组织、指导开展工会、共青团相关工作工作任务审核工会年度工作计划，经领导审批后，组织实施组织开展工会代表大会、职代会、职代会联席会等会务审核全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等，经领导审批后，组织实施组织开展文艺表演、劳动竞赛等工会活动组织开展工会会员建设、工会现金管理等工作指导制定团委工作计划和团委费用预算职责九职责描述：组织建立公司信息化管理体系工作任务根据总公司要求及公司的实际需要，组织开展分阶段搭建信息化管理体系组织监督、推进信息化项目建设组织协调部门内外部信息化建设的沟通，有效沟通业务、职能部门，并组织协调提供信息化支持职责十职责描述：负责本部门的组织管理工作工作任务负责下属人员的工作分配及工作协调，指导下属完成各项工作负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制定本部门预算、审核和控制费用开支负责下属员工的绩效考核和评价职责十一职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权对下属人事任免建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权对下级的岗位调配有建议权财务权本部门预算内的费用使用权本部门预算外的费用审核权业务权董事会、行政办公、党群等规章制度和流程的建议权董事会、行政办公、党群等规划和工作计划的建议权董事会、总经理办公会会议议题的审核权董事会、总经理办公会会议纪要的审核权公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的审核权公司年鉴的审核权公司年度办公用品采购计划的审核权公司各部门办公用品采购需求的审核权党风廉政教育计划、年度企业文化实施计划、团委工作计划和团委费用预算等的审核权工会年度工作计划的审核权全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等的审核权信息权相关档案的信息核实权工作关系内部主要工作关系