分散-政府采购操作说明书-采购代理v海口公共资源交易网.DOCVIP

政府采购-分散采购交易系统操作说明书 （采购代理） 2017-10-10 一、系统登录 双击打开浏览器输入/进入到海口市公共资源交易网点击 跳转页面后，使用CA锁进行登录。 如果是新入场的代理机构需要点击“登录”下方的“新用户注册”进行注册，然后登录系统填写备案资料提交（企业备案暂无审核）。注册后就可以去海南省政务服务中心办锁并绑定海口市系统。 操作业务 （一）采购计划 操作人员：采购代理 前提条件：登录系统 审核流程：无 操作步骤： （1）点击左侧导航栏中的【采购计划管理模块】，点击上侧按钮，进入新增采购计划信息填写页面； 填写采购计划信息，选择对应的采购方式，带红色*标识的信息为必填信息，点击页面下方附件栏的按钮可进行采购计划附件上传，点击按钮可进行信息保存，保存后可重新编辑，点击按钮则提交到窗口受理人员进行审核； 保存后的采购计划可做查看、编辑、删除操作。提交后则不可删除，采购计划状态会显示审核通过； （二）项目进场登记 操作人员：采购代理 前提条件：新增采购计划已提交 审核流程：窗口受理人 操作步骤： 点击左侧导航栏中的【项目进场登记(分散)】，点击页面上方按钮，弹出项目采购计划选择窗口，选择资审方式，勾选对应的采购计划，点击按钮，进入项目信息填写页面，并在该页面上选择资审方式是“资格预审”还是“资格后审”。（注：注意选择资审方式，选择后将无法进行修改。） 填写项目基本信息。选择采购类型，选择是否分包。 当是否分包选择“是”时，点击按钮，弹出标包信息填写窗口，填写标包名称并勾选所需采购品目，品目数量和金额可手动修改，点击按钮对标包信息进行保存，保存后的标包可进行删除或查看操作；当是否分包选择“否”时，在采购计划明细中勾选需采购品目，品目数量和金额可手动修改； （注：此处是“否特殊报价”的选择应满足以下其中一种条件：项目没有预算没有报价，项目没有预算有报价，项目是报单价的，项目是报节约率或收益率的，项目是一个投标人报多个报价的，项目是有多个中标人的，且有多个报价的。 点击进入采购人编辑界面，选择采购人单位后点击按钮；点击下方附件栏的按钮可进行相关附件上传，点击按钮可进行信息保存，保存后可重新编辑。 点击，如果是预审项目进入资审公告和资审文件编辑界面；如果是后审项目进入采购文件界面，在采购文件页面设置保证金金额，上传采购文件。（注：政府采购交易系统依照标包预算金额自动计算标包各自投标保证金，并精确到百位。（《海口市公共资源交易管理暂行办法》第二十一条规定：依法应当在市公共资源交易平台进行交易的政府投资类项目，投标保证金实行分段缴纳。 交易金额1000万元（含）以下项目按照2%计取，1000万至2亿元（含）以下项目按照1.5%计取，2亿元至5亿元（含）以下项目按照1%计取，5亿元以上项目按照500万元计取。其他进场交易项目可参照执行）） 完成资审公告、资审文件、采购文件信息填写后，点击到窗口受理人进行项目审核。 （三）场地预约 操作人员：采购代理 前提条件：项目进场登记见证人审核已通过 审核流程：无 操作步骤： （1）点击页面上方【场地系统】进入场地预约系统，若要预约论证场地、资审开标室、开标室，点击左侧导航栏的【开标场地预约】，若要预约资格审查室、评标室，点击【评标场地预约】；点击按钮进入场地预约编辑页面； （2）点击按钮，在弹出的项目选择列表中，选择需要预约场地的标包或项目（同一项目下多个标包预约同一标室，此处可进行多次新增）；选择相应的会议类型，填写相关信息，点击提交预约按钮进行保存；如果是预审项目，需要新增预审开标，资格审查。 （四）我的采购项目 操作人员：采购代理 前提条件：项目进场登记审核通过 操作步骤： （1）采购代理登录系统，点击左侧导航栏中【我的采购项目(分采)】，点击列表右侧按钮，进入到对应项目的管理界面； （2）当菜单树节点显示为蓝色时，可点击该节点进行操作，当节点显示为灰色时，表示上一节点未审核，当审核通过后，节点显示蓝色，可进入进行操作； （Ⅰ）标前阶段 资审公告编制/采购公告编制 操作人员：采购代理 前提条件：采购见证人审核通过 审核流程：无 操作步骤：编辑资审公告前，需预约资审开标、资格审查场地；编辑采购公告前，需预约开标、评标场地，预约操作请参考第（五）点场地预约。进入公告编辑页面，填写各项信息，其中公告期限及获取保证金账户期限，若项目采购方式为公开、邀请、竞争性磋商、单一来源，则期限为5个工作日及以上（不含第一天），若为竞争性谈判、询价，则期限为3个工作日及以上（不含第一天）。信息确认无误后，点击“下一步”，可查看资审文件/采购文件，点击“提交”将数据提交中心人员审核。提交后进入页面可查看核验记录。 资审澄清文件编制/澄清文件编制 操作人员：采购代理 前提条件：公告已提交；未到资审开标/开