大型建设项目管理手册信息标准.doc

竣工档案管理实施细则 CPIECB-QD2005 1．范围 为了加强贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。 本细则适用于贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。 2．规范性引用文件 2.1 国电电源［2001］218号文《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》 2.2 国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《火电企业档案分类表6-9大类》 2.3 国家档案室局国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 2.4电力工业部电建[1996]666号文《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》 2.5 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 2.6 GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.7 GB/T 10609.3-1989《技术制图 复制图的折叠方法》 2.8 CPIECB2004《工程项目竣工档案管理规定》。 3．管理原则 3.1 依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。 3.2为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立由中电投工程建设管理分公司黔东项目部（以下简称为项目部）、贵州黔东电力有限公司（以下简称项目公司）等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组。领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作；1.6cm6cm 5.5.3案卷封面 案卷一卷一盒，案卷均采用内封面形式。 案卷题名应简明、确切地揭示卷内文件的内容，案卷题名主要内容包括：工程名称、代字、代号+组件、部件、阶段的代号+名称。 工程名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文。 例1： 贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程1号机组 {工程名称} 电气专业电气电缆安装工程 竣工技术档案 [专业和单位工程] [文种名称] 例2： 贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程 {工程名称} 厂区征地文件、图样 [问题] [文种名称] 编制单位，填写卷内文件形成单位或主要责任者（居中填写）。 例1：竣工图编制单位：×××电力勘测设计院 例2：单位工程竣工技术档案编制单位：河南火电一公司 例3：设备档案编制单位：河南火电一公司 编制日期，填写卷内文件的起止日期（居中填写） 保管期限，按国档发[1998]4号文件规定填写 密级，依据必威体育官网网址规定填写。 档号，填写案卷的工程代号—分类号—案卷号 ①目录号（代号）的标识方法 贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程代号的标识根据国家电力公司的指示，工程代号统一执行[2002]29号文《火电企业档案分类表6-9大类》，即 “0506、0507”标识，凡不能明确归属某一机组的共用系统的工程代号则用“0500”标识。 ②分类号，参见《[2002]29号文火电企业档案分类表6-9大类》规定执行。对二级及二级以下类目的设置，可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目。 ③案卷号，按各级分类号小流水编制。外文资料有译文时，原文、译文应排列在一起，当原文、译文放在同一个案卷时，编为同一个案卷号，当原文、译文分别立卷时，按顺序确定案卷号，不得编成同一个案卷号；对于一套几个分册的案卷，仍按顺序流水确定案卷号，不得有重号。但应在背脊上注明其册数代号，如3—1，意指本套共三册，这是第一册。 件数，填写卷内目录最末一个顺序号。 页数，填写卷内文件最末一个页号。 案卷内封面填写格式见附件。 档案馆（室）号，缩微号暂不填。 5.5.4案卷盒背脊，填写档号和案卷检索词。（卷盒背脊不书写案卷题名全称）。 检索词由专业+主题词（关键词）+册数代号三段构成，每段间隔一个字，背脊的档号和专业名称一律用红色油墨盖章，字体适中，专业名称、检索词、册数代号的格式见附件。 5.5.5卷内目录 档号，填写工程代号—分类号—案卷号，档号居中填写。 案卷题名内容与封面题名相同。 序号即件号，每一份文件题名的内容应具体明确，以便于检索为目的，不可过于笼统。单份装订的案卷，文件顺序号对应档号章的件号。文件编号，填写文件的文号或图样的图号。 责任者，填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。 题名，填写文件标题全称。 日期，填写编制文件材料的年、月、日。 页次，填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应标出首尾页号。 卷内目录一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之