[工学]第2章 创建数据库和表.pptVIP

《Access数据库应用基础》— 第2章 创建数据库和表 河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》配套电子教案 河南省职业技术教育教学研究室编 第2章 创建数据库和表 使用“空数据库”创建数据库 使用“模板”创建数据库 使用“向导”创建表 使用“通过输入数据创建表”创建表 使用“表设计器”创建表 设置表中字段的各种属性 * 第*页 任务1 创建“图书管理”数据库 任务描述与分析 要建立“图书管理”系统，首先应该创建一个数据库，用来对该系统所需要的数据表进行集中管理，该数据库取名为“图书管理”。 Access2003提供多种创建数据库的方法，如：创建一个空数据库、使用模板创建数据库、使用向导创建数据库、根据现有文件创建数据库。本任务将介绍最常用的一种，即先创建一个空数据库，然后向空数据库添加表、查询、窗体、报表等数据库对象，这种是一种灵活方便的创建数据库的方法。 * 第*页 方法与步骤 （1）启动Access2003数据库管理系统。 （2）单击菜单“文件”→“新建”命令，在主窗口右侧出现“新建文件”任务窗格。 （3） 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”，在“文件新建数据库”对话框中为新建的空数据库文件取一个名字，并指定它保存的位置。。 （4）单击“创建”按钮，此时将出现新建的空数据库窗口。 到此，空数据库就建立了，然后就可以在该数据库中创建表和其他的数据库对象。 * 第*页 利用“本机上的模板”创建数据库 Access2003提供了10个数据库模板，，利用这些模版，可以快速的建立所需的数据库。其步骤是： （1）打开Access2003主界面，在主窗口右侧的“新建文件”任务窗格中单击“本机上的模板”命令项。 （2）在弹出“模板”对话框中，单击“数据库”选项卡，选中所需要的数据库模版后单击“确定”按钮。这时弹出“文件新建数据库”对话框。 （3）输入文件的保存位置和文件名，单击“创建”按钮，此时建立了所需数据库并弹出“数据库向导”对话框。 在“数据库向导”的引导和提示下一步步地操作，不仅建立了数据库，还可以建立数据库中所需要的表、窗体和报表等数据库对象，从而形成一个简单的数据库系统。 * 第*页 打开数据库的方式 单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，会出现一个对打开数据库给于某种限制的下拉菜单。 ①若选择“以只读方式打开”，则打开的数据库只能查看但不能编辑，也就是说限制数据库为只读方式。 ②若选择“以独占方式打开”,则以独占方式打开数据库。独占方式是对网络共享数据库中数据的一种访问方式，当以独占方式打开数据库时，也就禁止了他人打开该数据库。 ③若选择“以独占只读方式打开”，则这时打开的数据库既要只读（只能查看，不能编辑），又要独占（他人无权打开数据库）。 ④若没有以上几种情况的限制，则可直接单击“打开”按钮。 * 第*页 创建了“图书管理”数据库后，下一步的任务就是按照“图书管理”工作的需求在该数据库中添加相应的表了。根据“引言”中的分析，“图书管理”数据库应包含“读者”表、“图书”表、“图书类型”表、“借阅”表、“管理员”表、和“图书入库”表等6个表，本任务将创建“图书类型”表。 “图书类型”表的结构（字段及其属性）如表所示。 任务2 使用“向导”创建“图书类型”表 字段名 数据类型 字段大小 图书类型编号 数字型（整型） 图书 文本型 8 任务描述与分析 * 第*页 方法与步骤 （1）打开 “图书管理”数据库，选择“表”对象，打开“新建表”对话框。 （2）选择“表向导”选项，单击“确定”按钮，打开“表向导”的第一个对话框。 （3）选择“商务”选项，在“示例表”中选“类别” 。 （4）在“示例字段”中选取需要的字段，添加为“新表中的字段”； （5）单击“重命名字段”按钮，弹出“重命名字段”对话框，可在其中重新给字段命名。 （6）所需要的字段名称都重新命名后，单击“下一步”按钮。 （7）在“请指定表的名称”文本框中输入表名“图书类型”，并选择“是，帮我设置一个主键”，单击“下一步” 。 （8）在对话框中，如果选择“直接向表中输入数据”选项，然后单击“完成”按钮，就完成了“图书类型”表的创建。如果选择“利用向导创建的窗体向表中输入数据”选项，单击“完成”按钮，则出现向“图书类型”表输入数据的窗体，此时，就可以在窗体中逐条输入相关具体数据了。 * 第*页 相关知识与技能 1．数据表的结构和内容 数据表由表的结构与表的内容两部分组成。表结构是指组成数据表的字段及其字段属性，而数据表的内