公文处理与写作培训课件.ppt

公文格式要素 ——主体 份号 密级和必威体育官网网址期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 版头（6） 主体（9） 版记（2） 抄送机关 印发机关和印发日期 版心外（1） 页码 * 公文格式要素——主体 标题 发文机关名称 + 事由+文种 用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空2行位置，可分一行或多行居中排布 标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其它标点符号。（但实际中可能会用到顿号、括号、引号、破折号等） * 公文格式要素——主体 标题 标题如有多行，行距为3号字的7/8 一般使用梯形或菱形排列 回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适当，间距恰当，最好不超过3行 如果在标题中出现多个机关、人名并列时，每个机关、人名之间用顿号分开，不用空格 * 可以这样 山东海化关于开展党的群众路线教育实践活动的 通 知 山东海化 关于开展党的群众路线教育实践活动的通知 山东海化 关于开展党的群众路线教育实践活动的 通 知 不可以这样 山东海化关于开展党的群 众路线 教育实践活动的通知 公文格式要素——主体 主送机关 标题下空1行；居左顶格，若需回行时仍顶格；3号仿宋体字；最后一个主送机关后标全角冒号 * 主送机关应使用全称、规范化简称或同类型机关统称 公文格式要素——主体 上行文原则上只有一个主送机关，如需同时报多个上级机关，公文其它内容不变，只改变主送机关名称 主送机关 如主送机关过多导致首页不能显示正文时，应将主送机关移至版记中，置于抄送机关上一行，与抄送机关之间不加分割线 * 公文格式要素——主体 正文 公文首页必须显示正文 用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格 文中结构层次依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层小标题用黑体，第二层用楷体，第三和第四层用仿宋体 如果公文层次只有两层，第一层用“一”，第二层可以用“（一）”，也可以用“1.” * 公文格式要素——主体 附件说明 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。 * 公文格式要素——主体 附件说明 （注意事项） 正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容和附件的标注内容三者要前后一致 在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，被报送、批转、转发、印发的内容不是公文的附件，不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，编排时首页也不标注“附件”二字。 * 公文格式要素——主体 发文机关署名 在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，用全称或规范化简称，若全称或规范化简称仍太长，可分两行编排 成文日期 用阿拉伯数字将年月日标全；右空4字编排。 印章 顶端距正文（或附件说明）一行以内；印章下边沿与成文日期下边相切，端正、居中下压发文机关署名和成文日期 右空4字 印章必须与正文同处一页 不采取“此页无正文”解决 * 公文格式要素——主体 附注 用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行，回行时顶格。请示等上行文应在附注处注明联系人及电话 * 公文格式要素——主体 附件 “附件”二字及顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，后面不加冒号，顺序号用阿拉伯数字 如附件不能与正文一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”及附件顺序号，如 “海油总办〔2013〕15号附件1” * 附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订，并顺序编页码 公文格式要素——主体 附件为 PDF/EXCEL/WORD/图文表 * 公文格式要素 ——版记 份号 密级和必威体育官网网址期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 版头（6） 主体（9） 版记（2） 抄送机关 印发机关和印发日期 版心外（1） 页码 * 公文格式要素——版记 印发机关 版记 版记一定在偶数页上，置于公文的最后一页 均使用4号仿宋体字标识 如果版记页前面有空白页，则版记页和前面的空白页均不标页码 抄送机关 分割线 印发日期 0.35mm 0.35mm 0.25mm * 公文格式要素——版记 抄送机关 抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐 抄送机关之间用逗号或顿号隔开（一般同级、同类别单位之间用