国的内档案学“大数据”研究述评.docx

国内档案学领域“大数据”研究述评周 枫中国商飞上海飞机设计研究院[摘 要]目前国内档案学领域对大数据的研究呈快速增长趋势，研究不断深入、细化，重点突出、角度多样。内容主要围绕大数据给档案馆带来的发展机遇及挑战、大数据在档案馆中的应用等展开，但在研究内容、研究方法、研究重点上仍存在若干不足，今后研究应重视大数据应用的实证分析、案例研究等。[关键词]档案馆；大数据；研究述评当前，大数据成为国内外的研究热点，涌现出大量的研究文献。在这股风潮中，档案界也掀起了研究大数据的热潮，然而囿于档案馆的数字化转型及大数据的应用滞后，短期内档案馆“难以拥抱大数据，顶多与其握个手”。目前，档案界对于大数据相关研究处于一个概念引入与内涵拓展阶段，通过对大数据在档案学领域的应用研究进行梳理和述评，能以点促面，点面结合，进而勾勒档案界大数据研究之全貌。1.研究现状及特点为了考察我国目前大数据的研究现状，笔者借助CNKI的学术期刊全文数据库、优秀博硕士学位论文全文数据库、中国重要会议全文数据库、中国重要报纸全文数据库，以“大数据”为检索主题词，对2003-2013年十年来发表的研究文献进行检索，检索结果如表1、表2所示。表1 CNKI期刊全文数据库检索结果年份学科20032004200520062007200820092010201120122013总计全部学科11012821818721320924327033185536076371图书情报1200020121288108档案00000010012527表2 CNKI其他数据库来源检索结果学科来源全部学科图书情报档案硕博论文数据库247032报纸全文数据库159751会议全文数据库20212从以上数据统计可以看出，当前我国档案界大数据研究主要呈现为以下特点：（1）论文数量呈逐年上升趋势，从2012年的一篇到2013年的25篇，可谓是“数据爆炸”，可以预见，未来几年档案界对大数据的研究将继续保持这种趋势。（2）与图情领域相比，档案界对于大数据的研究几乎同时起步，论文数量也不遑多让，说明档案学人对于新技术保持了高度敏感，也从侧面论证了这一技术与档案的高度相关。（3）与期刊论文激增相比，档案界关于大数据的硕博论文、报纸、会议论文等都寥寥无几，这说明目前档案界对于大数据的研究处于起步阶段，只是被前沿的档案学人所引入，未曾“飞入寻常百姓家”形成全民数据热潮。与图情领域研究多由实践部门所撰不同，档案界论文多由高校作者完成，这说明档案界大数据研究由理论驱动而非实践驱动，这有可能阻碍档案领域大数据研究的深入。2.研究内容通过对档案界大数据研究成果逐一进行研读与分析，得出研究内容主要集中在以下几个方面：2.1大数据对档案馆的影响分析和以往的任何信息技术一样，大数据在给档案馆的发展带来机遇的同时，也存在着一些不容忽视的问题，相应地，档案馆应在看到大数据所带来优势的同时去认真思考如何应对可能出现的问题。2.1.1给档案馆发展带来的机遇从资源角度而言，档案是社会组织和个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。大数据时代，档案概念存在着严重的泛化问题，每一条记录都将变成具有长期保存价值的档案，这些单位价值密度低的记录信息将作为不可分割的整体来发挥档案的价值。这也就意味着一切具有保存价值的文件、数据、视频、实物都将视为档案，基于信息系统的电子文件在形成之后“一秒钟”即形成“电子档案”。档案馆将更多地关注一些底层化、碎片化、复杂化的信息，从而构建一幅反映国家与社会变迁的实时全景图。从管理角度而言，大数据时代的到来，推动了档案管理的变革。不同于传统的手工管理，大数据时代档案管理将是云平台上建设云档案系统，实现云存储，档案馆的“收”将是数据实时、自动归集，“管”将采用云平台存储、计算、分析，“用”则是分析、发现与预测，为社会、企业创造价值。从大量数据中分析潜在的价值决定着大数据时代档案馆的发展水平及方向，这就意味着大数据时代，档案馆的传统业务将向档案资源的数据分析、数据挖掘方向转移，对大量数据的分析与处理将成为档案馆的主要业务。从服务角度而言，大数据时代档案馆的服务内容、服务方式、服务目的均将发生改变。档案服务将朝着社会化、多元化、开放性和先进性发展档案服务以企业、客户个性化的需求为导向，提供网络化、智慧化服务。大数据的发展将实现真正的个性化服务，不仅提供用户所需要的信息，还通过对用户需求进行分析，提供基于海量分布式资源的精细化知识组织输出，实现“信息+解决方案”的一站式服务。从思维角度而言，大数据时代的到来，将从多个方便变革传统的档案馆思维模式，为档案馆管理、服务及业务理念带来颠覆性的变化。管理思维上，将推动档案馆从经验驱动到循数管理的转变，让“数据说出话来”；服务思维上，档案馆的服务理念将从供给导向