[管理学]财经写作课件.pptVIP

国家行政机关公文格式 一 公文用纸要求 1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm x 297mm 2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm 公文用纸订口（下白边）为：28mm 版心尺寸为：156mm x 225mm 二 公文图文的颜色 未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。 三 公文的排版规格与印刷装订要求 1 排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行28个字 2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 3 装订要求 左侧装订 四 公文中各要素标识规则 根据位置，将公文的要素分为三部分：眉首、主体、版记。 (一)眉首部分 1.发文机关标识：发文机关名称+文件。也叫版头，俗称红头文件。 2.发文管理区域； 3.收文管理区域； 4.发文字号； 5.批示域； 6.签发人：上行文注明签发人 7.机密等级和紧急程度 1.发文机关标识(发文机关名称+文件) 也叫版头，俗称红头文件 联合行文排列顺序：党、政、军、群，联合行文时，主办机关名称在前，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 少数民族地区要标有少数民族文字 发文机关标识推荐使用宋体字，多用套红大字印刷。 发文机关标识有三种常见情况： A 对于上行文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为80mm； B 如需标识公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度的，在以上内容下空2行，标注发文机关标识； C 一般公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm。 2、发文管理区域 党发公文在右，政法公文在左 1）机密等级：绝密，机密 2）紧急程度：行政公文标“紧急” ，“急件”；党的机关公文标“特急”“加急” 如只需标识紧急程度，顶格标识在版心右上角第一行；如同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在上，紧急程度在下。 3) 公文份数序号：将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。如需标识公文的份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。 公文的份数序号共7位数，前两位表示年份，第三、第四位表示当年的密件序号，后三位表示文件份数序号。 不加密级的文件，不印份数序号。 公文份号: 可编虚位，如：000012 3、收文管理区域 党发公文在左，政法公文在右 收文日期 公文编号 4.发文字号 1）发文字号的使用 由机关代字、年度号、顺序号三部分组成。 命令（令）在届期内排顺序号； 公告以年度排顺序号 会议纪要没有发文字号 2）发文字号的编写要求 发文机关标识下空两行书写发文字号，居中排布； 机关代字由地区代字、机关代字（部门代字）组成。 年份、序号用阿拉伯署名标识；年份标全称，用六角括号括住；不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线。 联合行文，只标识主办机关的发文字号； 课堂练习 以下几个发文字号在编排上有何问题？ （04）晋财字第108 清热发（05）第16号 冀能发（04）14号 国发[2006]123号 国函[2003]069号 （二）文中部分 1.主送机关 2.公文标题 3.正文：缘由、事项、要求 4.附件 5.机关印章(公文生效标识) 6.成文日期 7.附注 8.主题词 1.主送机关：公文主要送达对象 周知性公文不设主送机关； 普发性公文有多个主送机关，可用“各”来简称； 多发性公文同类机关之间用“、”，不同类机关之间用“，”； 主送机关后要点“：”； 2.公文标题 标题构成三要素：发文机关+ 发文事由+文种 结构：……关于……的…… 省略形式 命令（令）、公告可省略发文事由 有文件标识的可省略发文机关 注意：任何情况下，公文标题中的具体文种都不能省略，更不能用错。 公文标题位于红色反线下空1行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。 题目力求简短扼要，一般不用标点符号，但标题中的法规类文件要加书名号。 如： 内蒙古自治区人民政府 转发国务院关于发布《国家行政机关 公文处理办法》的通知 分行排列标题注意不要破词 ⑴直尺式: ××××××××××××× ⑵短长式 ××××××××× ××××××××××××× ⑶长短式 ××××××××××××× ××××××××× ⑷宝塔式 ××× ××××× ××××××××× ⑸倒宝塔式 ××××××××××××× ××××××××× ××××× ⑹梭子式 ××××××××× ××××××××××××× ××××××××× ⑺等距式 ×××××××××××× ×××××××××××× ⑻腰鼓式 ×××××××××××× ×××××××× ×××××××××××× 问题：公文标题能否使用标点符号？ 标题中出现并列的发文机关