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公文处理及写作一、公文及其种类 　　党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。根据《江苏省党的机关实施＜中国共产党机关公文处理条例＞细则（试行）》规定，党的机关公文种类与行政机关的公文种类有所不同，主要有14类15种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、规定、办法和细则、函、会议纪要。 二、公文的格式 　　党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 　　(一)版头 　　版头分为两种，一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一般用于向下普发的公文；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标明文种组成，用于上行公文或向同级、下级和无隶属关系机关行文。版头套红居中印在公文首页上部。版头一经在一定历史条件下，应长期沿用。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称，并用联署机关名称时，主办机关应排列在前。 　　机关之间以函件的形式行文时，用印有发文机关名称的信笺。 　　(二)份号 　　指公文印制份数的顺序号，一般用标位阿拉伯数字表示，有密级的公文应当标明份号，注于公文首页左上角。 　　(三)密级 　　公文的秘密等级，标注于份号下方。 　　(四)紧急程度 　　指对公文送达和办理的时间要求。紧急文件可在公文首页左上角、密级下方标明“特急”、“加急”字样，也可在公文上盖“特急”、“加急”、“急件”章，或挂“特急”、“加急”、“急件”条。 　　(五)发文字号 　　由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号，必要时可并用联署机关的发文字号。函件如需编号印发，编号置横线右下角，标题右上角。 (六)签发人 　　上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。 　　(七)横隔线 　　指隔开公文的版头部分与行文部分的横线。横隔线分为两种：公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成；公文版头不带“文件”二字的，横隔线为一红色横线。横隔线位于发文字号下方。 　　（八）标题 　　一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于横隔线下方。联合行文机关较多时，标题中的发文机关可简化为主办机关名称加“等部门”字样。除印发规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。 　　转发上级文件或批转下级文件，如原标题过长，可根据文件内容重新确定标题。 　　(九)主送机关 　　主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或规范化简称、同类型机关的统称；向下普发的公文，主送机关名称应规范、稳定。主送机关名称位于标题之下、正文左上方，顶格排印。决议、决定、规定、意见等公文，正文之前一般不标注主送机关，可在正文之后标明印发传达范围。会议纪要的主送机关标注于文尾，用“分送”表示。 　　(十)正文 　　公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。 　　(十一)附件 　　公文附件应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。有两个以上附件时，应注明顺序并将顺序号分别标注于各附件首页的左上方。 　　被批转的下级机关公文和被转发的上级、同级机关公文，不属本机关公文的附件，不需在正文之后、发文机关署名之前注明；在批转、转发“通知”之后另而排印即可。转发上级机关公文，还应于转发公文标题下方注明该公文的发文字号。被批转、转发公文的版头、抄送机关、印制版记等不再标注。 　　附件一般与主件合订发送，如需单独装：应在附件首页左上角注明主件的发文字号，与主件同时发送。 　　(十二)发文机关署名 　　应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。 　　(十三)成文日期 　　一般署会议通过或者领导人签发日期（如有两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期，联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；电报以发出日期为准。领导人签发后，如因帮不能及时发文，至正式发文时，成文日期可由签发人重新确定，也可根据需要仍用原签发日期。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名下方。决议、决定、规定、意见等正文之前不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。 (十四)印章 　　除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。用印要端正、清晰。用印页（发文机关署名页，如无正文，应在页首加圆括号标注“此页无正文”字