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新闻发布会 一、新闻发布会前的准备工作 （一）准备发言和报道提纲 要成立专门的发言起草小组，全面收集有关资料、情报，写出通俗、准确、生动的发言稿供发言人参考。另外，应事先归纳出宣传内容的要点和背景资料，写出报道提纲，在会上发给记者做为采访报道的参考。同时预先准备好回答记者问题的基本答案，要特别注意统一口径，会前应将会议主题、发言稿和报道提纲的内容在组织内部通报一下。否则，消息不一致会引起记者的反感，甚至导致报道失误。 背景资料一般应包括以下内容：①新闻发布会涉及的新闻时间的要点；?②组织发展简史；③?技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；④?发言人个人介绍及照片；⑤其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。 （二）确定邀请记者的范围 邀请记者的范围要视事件发生的范围和影响面而决定，若消息的内容和规模，仅限于某一城市，就没有必要邀请更大范围的记者参加；若邀请的记者已经确定，应提早发出请柬。请柬内容应包括此次新闻发布会的主题，主要发言人的姓名，举办的时间、地点，联系电话。新闻发布会正式举行前两至三天再向被邀请的记者打电话，确认一下他是否来参加。 （三）挑选合适的发言人和会议主持人 由于记者的职业要求和习惯，他们大都提出一些尖锐深刻的问题。这对主持人和发言人提出了很高的要求。会议的主持人应机智幽默，思维敏捷，口齿伶俐，善于引导和控制会场的节奏和气氛，一般由公共关系负责人担任。会议的主要发言人，应当熟悉掌握本组织的全面情况，能代表最高层讲话，具有权威性，原则上应安排社会组织的主要负责人担任。此人应思维敏捷，语言表达清晰，幽默风趣，有亲和力。 （四）选择新闻发布会的地点 在地点的选择上应根据发布新闻的主题来定。一般可在租用的宾馆、饭店或其它会议场所举行，如果规模较大、层次较高的话也可在中心城市或首都举行。这样有利于扩大影响力，同时也方便媒体记者到场采访。 （五）准备宣传辅助材料 新闻发布会时间一般较短，在较短的时间内既要发布基本信息，同时又要回答记者的提问。因此，会前的准备就显得非常重要了。应根据会议主题准备有关的资料，如产品实物、图表、照片、模型、录象带等，用来丰富新闻发布会的内容，同时也便于记者采访宣传。 （六）布置会场 会场要安置好照明、电源录音、录像等设施设备，方便记者工作，不要设电话机，以免铃声打扰。会场的座位安排要合理，对到场人员要心中有数，避免记者来到后没有适当席位或大量席位空缺，造成不良影响。会场的选择要安静、优雅，并配备舒适的座椅和必要的饮料。此外，还要有横幅标语，突出新闻发布会的主题。 （七）制作新闻发布会费用预算 新闻发布的费用项目一般有：场地租借费、会场布置费、打印复印费、茶点费、文具礼品费、音响器材租借费、邮费、电话费、交通费等。 二、新闻发布会的程序 （一）签到 在新闻发布会的入口处，设立签到席，参加新闻发布会的人员在签到席上签到。 （二）发资料 组织接待人员负责分发资料或事先将资料放在每个座位上。 （三）会议开始 由新闻发布会主持人宣布会议开始，致简短欢迎词，说明组织新闻发布会的目的、主题，推出新闻发言人。 （四）发布新闻 由新闻发言人发布详细新闻，发言人可以宣读新闻发言稿，也可以按照发言提纲作专题发言。 （五）答记者问 由主持人指定提问记者，发言人回答记者提问。对记者提出的各种问题，发言人应态度诚恳，语言精炼。对于不愿发表和透露的东西，应婉转地向记者做解释，不要随便打断记者的提问，如发现所发布的消息错误，应及时予以更正。主持人应维持好会场的秩序，控制好发言者的发言时间，引导记者深入提问，避免重复的提问和回答。 （六）会议结束 当新闻发言人答完“最后一位记者”提问后，主持人宣布新闻发布会结束。 （七）提示会后安排 主持人提示会后记者的活动，如参观活动、赠送纪念品、小型宴请等。 四、新闻发布会后的工作 在新闻发布会结束后，应尽快整理出新闻发布会的记录材料，从中吸取经验教训，评估效果；搜集到会记者在媒体上所作的报道，检查是否达到了预期目标，如果出现了不利于本组织的报导，应作出良好的应对策略；对照签到簿检查到会记者是否都发了稿，并对稿件进行归类分析，找出舆论倾向。另外，还要注意了解何类信息、何种方式更为公众所欢迎，以便为下一次新闻发布会的举办提供借鉴。 情景：增城市东方职业技术学校2014年元旦晚会即将举行，现筹备一个新闻发布会，在增城市内广泛发布并宣传。 增城市东方职业技术学校2014年元旦晚会新闻发布计划 明确新闻