水利基本建设项目档案档案整理及培训资料演示幻灯片.ppt

水利工程建设项目档案资料管理;什么是档案和档案工作;档案分类;档案分类; 水利工程档案是指在水利工程建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种载体形式的历史记录 。;（一）水利工程档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录，它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用；;第一讲 水利工程档案概述;第一讲 水利工程档案概述;第二讲 档案工作保障;第二讲 档案工作保障体系;第二讲 档案工作保障体系;第二讲 档案工作保障体系;第三讲 项目文件的收集;第四讲 项目档案的整理与归档 ;（二）依据项目档案分类编号对全部项目档案进行统一的分类和编号。;编制档案分类大纲;（一）建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工及监理等）进行整理。;（三）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件（施工图除外），应按项目或专业整理。;四、竣工图。;（一）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章；;（一）竣工图章内容，尺寸如图所示。;竣工图章式样，单位：mm;第四讲 项目档案的整理与归档;（三）竣工图章盖在图内标题栏附近空白处。;举例：竣工图章的位置;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专业（项目），然后按原有编号排列。;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;八、案卷编目。;;;;举例1：不装订文件卷内目录的填写;文件题名;*;;第四讲 项目档案的整理与归档;注意：立卷人和检查人签字应该手写或盖章，不得打印。;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;卷盒封面：;第四讲 项目档案的整理与归档;卷脊：;案卷目录式样见图。 1.序号：应填写登录案卷的流水顺序号 2. 档号、案卷题名、保管期限，填写方法。 3. 总页数：应填写案卷内全部文件的页数之和。 4. 备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。;（一）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。;举例：;1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310×220毫米，厚度分别为10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，无酸纸制做（档案局监制）。 2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297×210毫米。 3、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;（八）参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单位需要向其本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。;十、项目档案整理要求。 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的要求，由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。 ; 十一、案卷必须符合国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求;归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠;财务档案整理质量应符合《会计档案管理办法》（财会[1998]32号）的要求; 照片档案整理质量应符合《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的要求。; 十二、项目档案的整理。 建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。; 十四、工程建设项目档案案卷卷皮一般采用软卷皮装订后再装盒的形式。 卷盒的表面尺寸为300mm×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。软卷皮的外表面尺寸为297mm×210mm，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不宜超过40mm。卷盒应根据实际情况和规范要求在县档案局购买。;十六、档案的移交应履行手续，并按以下原则进行：;第五讲档案接收后的管理;;第五讲档案接收后的管理;;第五讲 档案接收后的管理;第五讲 档案接收后的管理;第五讲 档案接收后的管理;第六讲 项目档案的验收; 二、项目档案验收申请报告的主要内容：; 五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。; 七、项目档案验收会议的主要议程：; 八、检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷（项目档案总数不足100卷的，检查全部档案），抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重