[专业文献]021YF-WI-CCD002回空退关箱作业指导书.docVIP

文件名称 回空、退关箱作业指导书 文件编号 021YF-WI-CCD002 文件类别 三级作业文件 版 本 号 A/0 制订部门 箱管部 受控状态 密级 制 订 人 薄连开 日期 07.06.18 审 核 人 杨映旭 日期 07.08.20 批 准 人 张建伟 日期 07.10.22 生效日期 07.10.22 序 作业流程图 操作过程 相关表单 注意事项 1 主管或箱管员接收回空、退关收箱指令或箱号明细 1.电子邮件 2.传真 针对个别船东,收箱子方式各异 2 1.箱管员将收箱指令《电子邮件》进行汇总; 2.箱管员制作回空、退关箱收箱指令并下放至当班单证员 TA报表 及时更新指令和箱号明细 3 (客户来我堆场做回空或退关业务) 单证员根据收箱箱号明细表和设备交接单做收箱准备 设备交接单 及时更新必威体育精装版指令 4 (对有收箱计划的客户) 1.验箱员对客户的回空或退关箱进行检验 2. 验箱员对破损集装箱进行严格检验并开出破损费用收取凭证《修箱费用单》或《费用联系单》 3. 验箱员在《修箱费用单》或《费用联系单》上与设备交接单上写明破损部位和破损程度以及应收费用 1.费用联系单 2.修箱费用单 3.设备交接单 严格检验 合理估价 5 (客户持验箱员开出的《修箱费用单》或《费用联系单》以及设备交接单至单证员处办理进场手续) 1.单证员根据设备交接单上数据开出《道口凭证》给客户,并做上备注 2.单证员按照规定收取提箱费用 3.单证员依照验箱员开出的《修箱费用单》或《费用联系单》收取坏箱费用,给客户手写坏箱发票和定额发票 4.单证员将修箱费用登记到修箱簿上 5.单证员在进场设备单上加盖公司收箱专用章以及日期章 6.单证员将开出的《道口凭证》和发票转交给客户 1.费用联系单 2.修箱费用单 3.道口凭证 4.设备交接单 5.修箱簿 1.费用收取准确 2.发票填写清楚准确 3.登记修费清楚准确 4.加盖章清晰 6 1.现场员依照单证员开出的《道口凭证》指挥客户到指定箱区等候落箱 2.现场员指挥吊车进行落箱 3现场员在《道口凭证》上签字确认 道口凭证 集装箱数据准确 7 (客户凭现场员签字后的道口凭证至单证员处办理出场手续) 1.单证员根据现场员签字后的道口凭证将已经盖好收箱专用章和日期章的设备交接单交还给客户,留下堆场联 2.单证员将设备交接单做数据进场 3.将设备交接单与道口凭证装订保存 道口凭证 设备交接单 1.数据准确 2.不要将客户的设备交接单搞混淆 8 箱管员通过CY系统对单证员所做的数据进场进行复核 发现异常及时进行修正,由CY系统对修正过程记录备案,作为操作质量检查的依据 设备交接单 数据录入准确 9 1.箱管员制作各船东当日日报表,经主管审核后发送至各船东箱管 2.各船东EDI报文由系统自动生成并发送至各船东 1.DNA日报表 2.MSCDR日报表 3.MSC DR 放箱报表 4.长荣箱封统计日报表 5. RCL放箱计划查询表 6.长荣箱日统计表 7.TA 报表 8. depotdr报表 9. YIFA ONE WAY 报表数据准确无误 10 1.箱管员将当日放箱设备交接单记录进行清点、分类、存档 2.箱管员按照记录控制程序要求进行存放 设备交接单 清点准确 分类明确 存档安全 11 箱管员、单证员、现场员整理未进完的进口空箱计划,与接班工作人员进行业务交接 填写交接班日志 交接班日志 工作交接清楚,无遗漏 12 1.单证员填写《道口与财务交接单》 2.单证员将各种费用、道口凭证、《道口与财务交接单》交送到财务处，并结清费用，在《道口与财务交接单》签字确认 道口与财务交接单 费用结算要清楚，签字确认 13 主管对每月箱量进行分析,并制作船东进出箱量比例表 船东进出箱量比例表 数据准确 14 主管制作每月底公司业务报表(具体见右表),报送给总经理 1.应付车队明细表 2.年周转率计算表 3.进、出箱吊装指令明细 4.工作量统计表 5.堆存率表 6.车队驳箱统计表 数据真实准确 上海毅發集裝箱服務有限公司 SHANGHAI YIFA CONTAINER SERVICES CO., LTD. 回空、退关箱作业指导书 对外必威体育官网网址资料 3/3 整理和下放指令 接受客户业务，执行收箱 验箱 收费、开发票 盖章、登记 接收回空退关指令 指挥吊机落箱 签字确认 做数据出场 装订设备单 数据复核 对设备单进行清点、分类、存档 制作月度报表 制作报表 审核报表 发送报表 交接工作 填写交接班日志 箱量周转分析