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[PPT模板]工作效率提升 2-27
如何使工作更有激情? ——改变工作内容。如齿轮皮带工作或检查工作每半天或一天交换一次,即可发生变化; ——改变作业气氛。如更改作业台位置,工作场所或房间格局,使气氛焕然一新。 ——请一人经办两件或三件工作; ——另添加一项工作,本来从事机工工作者,可加强品质预备检查等工作; ——将工作区分成好几段,一个人若自始致终地做同样的工作,就容易拖拖拉拉,每天清早发现动机器时就显得工作气氛不正常,故须在短时间内将容易完成的小目标一个个分开,如此较好。 ——全自动操作的机械作业,应找一部分人做人工操作; ——工作时提供喝上午茶的时间,以增加一点乐趣,让员工暂离单调的工作一会儿。 ——改变对工作的看法。如果觉得工作单调,就会愈加觉得工作乏味。我们如果看到一张支票,不妨想象这笔钱将有何用途,这笔钱又来自何方。经过这一番有趣的思考后,便可以了解到公司的财务概况,看到一个零件,你倘若能联想到该零件可能在何处制造、用途何在、有何特征、同样的产品别家公司有否制造,如此一考虑再经过求证,你就能了解同行分布、公司概况,趣味无穷。 ——专心工作。不管多单纯的工作,都不可能毫无变化,今日工作不可能与昨日完全相同,或许材料有好、坏之分,或许做法稍有不同,这点许多人忽略了,倘能注意此点,昔日未发现的今后定可发觉,也了解到工作方法并非仅限于一种,也可考虑以种种方法来尝试。 ——分析工作。若自觉工作单纯,不妨将其分析看看,经过分析后,你会得知无论多单纯的工作也必须由十多种要素构成,会不由得对这种复杂性大感惊叹,我们就以“拿东西”为例吧,必先伸手寻找,经过选择,拾起,最后紧握手中。这样简单的行为必须由如此多的动作拼成,其实这并不单纯。将这种观念应用到工作上,任何事物先经过分析,最后必可得到改善的启示。 某服装厂绩效很差,虽然按件计酬,产量就是无法提高,经理尝试用威胁、强迫的方式要求员工,仍然无效。该厂请了一位专家来处理这个问题,专家将员工分两组:告诉第一组员工,如果他们的产量达不到要求会被开除;告诉第二组员工,他们的工作有问题,他要求每个人帮忙找出问题在那里。结果第一组的产量不断下降,压力升高时,有的员工辞职不干子;第二组员工的士气却很快提高,他们依照自已的方式去做,负起增加产量的全部责任,由于齐心协力,经常有创见,单单第一个月,产量就提高了20%。这种效果完全是诱导造成的。强迫没能使员工提高业绩,相反,诱导有效地激励了员工,提高了业绩。 让我们看一看木工张师傅,他在一家有名的仿古家具厂工作了10年,热爱自己的工作,因为他一向认为,用自己的双手制造出精美的产品,身故后会在世上留下一点纪念。“我知道有人有很多钱,但他们不一定有产品留给后世,后人也不一定记得他们。”他说:“而我做的这个木柜,100年后可能还会存在,并且成为古董。看到它背后的制作人签名,是我的大名与手迹,那意义就不同了。”张师傅对成就有很高的需求。他对工作总是精益求精,他的工作满足了自己的需求,因此,他在工作中很快乐。 新的有效工作方式介绍 竞争式办公 最近,美国密歇根大学的研究人员进行了一些有意思的实验,他们安排一个工作小组的人员在一个专门设计的“竞争房间”内一起工作了几个月,结果发现,工作人员在这种新型办公室内的工作效率,比在传统的办公室内的工作效率提高了一倍,这个惊人的发现,使研究人员欣喜若狂。密歇根大学信息学院电子业研究合作实验室的助理研究员斯蒂法尼·蒂斯利说,近来,许多软件开发公司都尝试将其员工置于“竞争房间”中,以增进他们之间的交流和更深层次的合作。工作人员不再像以往一样在分离式的小隔间内干活,而是坐在一个开放式大房间的工作站里上班,这种独特的房间是典型的具有中央工作台、白板和卡片簿等配套设备的工作室,它有利于进行群体讨论,公司期望能从这种独特的安排中获益,而员工们对这种做法持怀疑态度,担心他们会因此而暴露个人隐私,并且在专心致专于某项工作任务时可能会不得安宁,密歇根大学的研究人员说,他们的研究是兼顾工作效率和员工满意度的情况下进行的,对影响效果进行了检验 该项目小组对一个大汽车公司的6组软件开发人员进行了测试,这些工作人员几乎没有在“竞争房间”工作过的经验,利用软件开发业通常采用的考核方法,研究人员对员工的劳动生产率进行评价,然后,将在“竞争房间”内工作的员工的工作效率数据与传统情况下的工作效率进行比较,研究人员还对参加试验的员工进行面试,并让他们在试验前后分别填写了问询表,此外,研究人员特别细致地观察了两组软件开发人员,观察他们解决各类问题的过程,并且把他们的行为拍摄下来。试验表明,在“竞争房间”中,员工的工作效率是以往的2倍多,而且,在后续的11次试验中,研究人员得到了几乎相同的结果,有的甚至把工作效率提高到4倍! 从员工们试验前后所填写的问询表中,研究人员发现,员工们更喜欢在“竞争
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