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湖南湘东省公司2009年8月主管会议记录 时 间：2009.08.10 （08:30-17:00） 前月决议执行情形： 无 地 点：湖南长沙白沙物流五楼大会议室 主持人：段东方 记录人：吴倩 参加人员： 湖南乳饮湘东省公司省总、湖南乳饮湘东省公司全体业务主管、省企划课课长、省企划全体PM、湘东省公司推广主管、湘东外埠推广专员、销管课课长、财务课课长、物流部主管 大区：无 本月讨论要项： 1、湘东省各业务所的经营报告与问题沟通 2、各职能部门相关事宜沟通 3、企划课相关事宜沟通 4、市场部相关事宜沟通 5、湘东省总8~9月重点事项布达 未出席人员：无 项次 讨论项目 决议内容 汇报者 执行者 一 长沙所报告 长沙水的销售采取公司—分销—终端的通路，关于水的销售需要的力度，请主管以邮件的形式与省总和市场部经理沟通。 推广车可协助业务铺货，但业务部门定请提前向推广主管提出规划。 因暂付款不能频繁使用，除有特殊的情况外，冰柜押金不能使用暂付款。 不允许经销商出异常货，若有此现象，业务、主管各承担50%责任；请产销主管尹迪华将每月的异常出货单列印出来给段总签章确认。 请各主管在8月20日前完成本单位的即期品盘点，从本月开始，日期为8月以后的产品，若出现整箱的即期产品，主管承担即期品处理责任的30%，主任承担15%。即期品处理无第三方人证（销管人员）或无照片证明，责任由业务、主管各承担50%。 6、 物流送货出现少货现象： （1）若是总厂发过来的货，当场发现少货1瓶由司机赔2瓶。 （2）二段物流出现少货、偷喝现象，业务或经销商发现后，务必第一时间通知物流主管熊瑛，由熊主管和物流承包商在24小时内提出解决办法。否则，报总厂物流部解决。 黄荣昌 各业务主管/物流/产销 二 岳阳所报告 各单位针对末端铺货案，若需以等价值其他产品拆分末端铺货数及赠品，可以上EKP报备，流程必过市场部。 吴艳红 各业务主管 三 株洲所报告 市场需在陈列排面和冰冻数赢竞品，以差异化销售进店。 2、 8月20日之前学校攻击案上签呈，单位主管请在8月30日前将中秋和国庆节所需提手、纸杯等需求量预估，提报企划。 殷望 各业务主管 四 湘潭所报告 各单位主管请于8月25日前提报各单位的冰柜需求给资产窗口姚艳琴。 钟昊 各业务主管/姚艳琴 五 KA报告 KA终端外区理货员的管理： （1）外区理货员由当区主管做日常管理。 （2）外区理货员早上到商流所正常报到，下午回办公室上交CRC卡，每日填写互动表。周六、周日和周一必须上班，其他时间可以灵活调休。 2、 从9月份开始，企划课要分配外区门店KA相关陈列和推广费用。 3、 KA的冰桶请购请上EKP流程。 罗方 KA主管/外区业务主管/企划 六 财务事宜沟通 1、 现正在进行09年1月~4月费用预提清理，财务已发放清理明细，请各单位请尽快清理；从9月开始，每月财务会发放清理明细，各单位每月需进行费用清理。 金巢是否用发票报账，殷主管于8月13日与经销商确认后作出答复。 业务收的现金、收据条等，务必请注明货款来源以及收件人。 暂付款请提前申请。 业务的工作中出现问题未解决一般采取薪资挂账的方式，薪资挂账均挂其他应收款，请业务单位尽快解决问题，减少薪资挂账现象。 只有卖场的突然价格变更才作为价差，其余费用均不可入价差。 张凤梅 财务/各业务主管 八 销管事宜沟通 每月业务主管会议均请销管参加。 从本月起做如下规定，通知发出即生效。 经销商进销存需每周二前交给湘东窗口彭婷，一次未交者，扣业务50元，业务主管一个经销商未交扣20元；罚款作为奖金奖给提交速度与正确率最高的前两名单位。 铺贴申补表需每月10号前提交，每次未及时提交，业务员扣20元，主管5元的罚款。 每月15号需要提交下月提案，20号未提交者，业务员20元，主管5元；各单位于每月10号前单独提交结案，每延迟一天，扣主管50元/天；结案与提案的差异，在总费用预算之内，务必提前用联络单上EKP到省总批准。 陈列费无陈列费签收条，即期品处理无照片，也无第三方证明的，费用不予批准。由业务和主管各承担50%。 业务主管在当月30号前提供产销预估给产销主管尹迪华，未及时提交的单位，当月的此项奖金全部扣除。 销管一般为每月5号会发放对账单，长沙市区30日之前必须上交财务；外埠和特通次月10日前务必准时上交。违者扣业务50元，业务主管一个经销商未交扣20元。 主管请重视STORE CHEAK的使用。 销管会对公司投放的冰柜不定期稽核，现在冰柜陈列资产卡使用少且未按公司规定进行填写；未来业务路线拜访、主管查核拜访只要看到冰柜维护卡就要签字，此为日常维护陈列项目之一。 通路客户录入，CRC卡与系统通路客户必须保持一致