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机电设备安装公司管理办法资料(可编辑)
机电设备安装公司管理办法资料 三、 机电设备安装公司机关部门职责 (一)安全质量技术部(部长) 1、按照施工组织设计的工期要求编制月、季度生产计划。 2、负责施工中的技术、质量管理、工程技术资料的收集、保管。 3、负责组织技术人员、工长编制本专业技术、安全的书面交底。 4、按工程部要求,及时统计上报生产计划及完成情况;分析未完成计划的原因,提出调整计划的建议。 5、组织落实机电设备安装公司的安全生产工作。 6、负责本单位施工机械设备的管理工作,确保施工生产的需要;建立各类设备台帐,作好维修、使用记录。 7、每月参加对各项目的工程进度、文明施工、安全生产、机械设备的检查;对检查出的问题及时以文字形式提出整改措施。 8、负责指导项目的贯标工作。 9、负责本部人员的考核工作。 10、完成上领导交办的其它工作。 (二)物资设备部(部长) 1、根据材料需用计划组织并监督各承包单位采购、供应施工、生产用设备、材料。 2、负责与各承包单位联系,共同选择供货商,写出考察报告报公司评标小组评审,并编制《合格分承包方手册》。同时将《考察报告》及《合格供方名册》报经营审计处备案。 3、按照贯标要求对项目部的材料管理进行监督、检查。 4、根据报材料需用计划编制月度资金需用计划,报公司主管领导审批。 5、负责需合同采购材料的合同签定工作,并将合同收集、整理交经营计划部。 6、协助有关部门做好月度成本核算工作。 7、负责车辆的调配、使用及交通安全。 8、负责本部人员的考核工作。 9、完成领导交办的其它工作。 (三)经营计划部(部长) 1、负责组织编制非投标项目的预算。 2、负责配合协助各项目编制各工程结算。 3、参与非投标建设工程施工合同的洽谈、起草、文本的填写。 4、内部承包方案、承包费用的测算、制定。 5、负责提供各机电项目部月度成本分析的相关资料。 6、负责劳务队的劳务费结算。 7、负责汇总各月洽商中出现的问题。 9、负责办理劳务队伍注册,协助项目进行劳务队伍的考核、检查工作。 10、负责本部人员的考核工作。 11、负责机电设备安装公司劳务及专业分包单位的考核工作(与各项目密切联系,项目提供第一手资料)并填写《考察报告》、《专业分承包方考核表》,连同分包单位的企业资质、业绩资料报经营审计处备案,《劳务分承包方考核表》报人力资源处备案。 12、完成领导交办的其它工作。 (四) 综合办公室职责 1、负责文件、函件、资料的收发、存档管理工作。 2、负责来人来访的接待工作。 3、负责会议室管理工作。 4、协助领导起草文件,并按要求上报、下发。 5、负责办公用品采购、保管、发放、回收和办公用固定资产的管理。 6、负责职工体检、义务献血、计划生育等工作。 7、完成领导交办的其它工作。 8、承办机关部室、所属项目行政领导的任免事项; 9、配合劳务招标备案工作; 10、负责业务培训取证管理工作,汇总培训计划; 11、负责医疗保险、劳保统筹及住房公积金建立健全台帐工作; 12、负责单位工资、奖金管理; 13、负责机关并监督所属各项目劳动纪律、考勤、考核、奖惩的管理; 14、负责机关及所属项目人员招聘工作的实施和落实; 15、负责各类人员资格证件的管理工作; 16、完成领导交办的其他工作。 (五)财务部 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、负责公司资金管理.税收管理.和各项资产的管理工作。 3、负责公司的会计核算.成本管理.债权债务管理等工作. 4、完成公司领导交给的其他工作。 5、认真执行现金管理制度。 6、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金。报销费用及材料入库等需会计审核.经理签字,报销人签字后,方可生效。 7、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 8、严格支票管理制度,使用支票需填申请单.由经理签字,使用人签字,主管会计签字后,方可生效。 9、领取支票需要及时登记,支票使用人必须按限额支付,如违反规定,后果自负。支票领用后需及时报帐。 10、物资设备部每月十七日前由采购员把材料调拨单及时交财务,二十日调给各工地,二十八日各工地材料员把耗料单交财务,材料员登记的材料明细账要与财务二级帐核对,材料暂估.入库的供货单位有合同的按合同公章名称办理。发票财务章需和合同公章一致。无合同的按发票章办理,采购员登记的应付账款明细账与财务的对账单核对。材料采购订货合同原件需交财务部一份。 11、经营计划部每月二十七日需向财务提供劳务.分包预算.
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