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课题管理推进方案 4444 课题工作推进方法 课题工作推进问题分析 课题工作推进实施 课题工作推进现状6354目 录1 课题工作推进背景目的2 课题工作推进目标课题工作推进背景目的1课题工作是针对公司经营管理过程中在研发、采购、计划、生产、物流、人力、财务、营销各环节中存在的制约公司发展的关键瓶颈问题,成立课题组,运用项目管理、统计技术等知识进行跨部门的攻关团队合作。课题推进方案目的是推动课题工作的开展,提高公司运营效率、降低成本、改善产品品质,同时: 1、通过跨部门合作增强业务交流,形成合作感。 2、通过课题活动达成与公司或部门直接相关的目标,使员工产生成就感。 课题工作推进目标2全面启动课题工作加强过程指导、监控,确保课题按时完成率90%以上 推进目标修订课题管理办法完善过程管理及评价、激励体系课题推进工作现状32、对课题工作的意义认识不到位,积极性不高。1、课题工作未全面启动。1、未全面启动2、人员积极性低4、过程控制不力推进现状4、过程控制形式单一、对课题组指导力度不够3、在课题开展过程中有效的分析、管理工具运用不足3、知识、技能欠缺课题推进工作现状要因分析4未全面开展积极性低未与绩效挂钩 推进机制不健全未充分参与课题目标制定对课题意义认识不足 人员调动课题推进 培训不够监控手段单一监控人员相关知识欠缺缺乏有经验指导知识、技能过程控制课题工作推进方法5可视化管理P可视化管理PText可视化管理AADDCC可视化管理课题推进计划6实施对策实施进度备注9月份10月份11月份12月份1月份组织课题选定,成立课题组,课题持续培训 课题开展推进 课题过程实施确认 课题总结、激励 课题推进实施—课题选定6公司经营方针根据公司经营大事或重点工作成立课题课题选定部门日常攻关难题部门方针日常工作中需其他部门配合攻关解决的问题,经领导同意后成立课题目标管理年度方针各室目标个人目标课题推进实施—成立课题组6总经理办公室公司领导课题组长评价小组A部门负责人B部门负责人C部门负责人成员1成员1成员1成员2成员2成员2(1)课题组长原则由课题发起部门的部门负责人担任,特殊情况由公司领导指定。(2)课题相关部门的负责人需全部参与课题管理,课题组具体成员由课题组长与各部门负责人协商指定,最终由公司领导审批。 (3)课题组成立后需在各相关部门制定课题看板专栏公示课题组织、计划、进度。课题推进实施(PDCA)—(P)课题立项6制定目标时分析、论证不够充分,制定对策的有效性相对较差,措施对目标的支撑度无法有效衡量,课题组成员未充分参与目标讨论,导致认可度不一致,影响积极性课题严格按照PDCA的方式进行推进。在组织课题的立项工作,制定课题目标、计划,过程中充分运用各种分析、统计工具。同时将课题月度计划任务纳入课题组成员月度工作任务书,并将计划公示。改善课题推进实施(PDCA)—(P)课题立项6阶段步骤主要方法具体要求备注P1、分析现状,找出问题排列图、直方图、控制图课题组成员应全部参与问题讨论,对课题的可行性进行充分的研究,对存在或推进过程中可能存在的问题,一一分析、制定对策,对不能解决的问题使其事先暴露出来。对目标的制定要达成共识。 2、分析各种影响因素或原因鱼骨图 3、找出主要影响因素排列图,相关图 4、制定目标 5、针对主要原因,制定措施计划为什么制定该措施(Why)?详细列出向课题发起人汇报计划,以周/月为单位达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(When)?如何完成(How)?课题成立背景课题现状分析课题组织课题目标课题推进实施—(A)评价6课题评价项目评价内容现场确认总经理办公室组织对改进的有效措施是否已纳入有关标准或制度;现场是否已按新的标准或制度作业,是否把成果巩固在较好的水准上进行现场确认。通过现场评审后组织成果发表会。 发表会发表由课题组长(或课题组长指定)向评委进行汇报,汇报以PPT形式,应包括选题背景、原因分析、实施对策、效果、课题经验总结。汇报应尽量以图表、数据说话避免长篇大论,应尽量通俗易懂,避免过多专业术语。汇报后要认真回答评委的提问。课题评价指标评价内容指标完成根据指标实际完成情况进行评价效果确认按照产生财务效果进行评价,数据需由财务中心确认过程评价按沟通会议是否按时召开,资料是否完整,交期等进行评价评委评价包括评委与分管领导评价课题推进实施—激励61、课题评价完成后课题组长根据课题组成员贡献完成奖金分配表,报分管领导审核,总经理办公室负责按相应激励标准给予奖励。激励课题激励2、除物质奖励外对优秀课题成果进行看板、OA等形式展示,增强员工的成就感。课题推进实施—总结6总结课题评价结束后,与各课题组进行交流、沟通。对课题推进过程中的经
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