[计算机软件及应用]excel2003使用技巧介绍推荐.pdfVIP

主要内容 一、录入技巧 二、编辑技巧 三、几种常用函数的应用  四、动态图表的制作及应用 一、录入技巧 1、快速输入系统时间、日期、平方米等  用“Ctrl+：”输入时间 ；用“Ctrl+；”输 入日期；输入平方米可以利用上标方法，也可以 用快捷键“Alt+178”，输入立方米则用 “Alt+179”； 另外，Alt+137—‰、Alt+177— ±。 2、快速添加信息  如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以 选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部 出现，输入数据后回车即可。 3、快速填入相同内容  选中多个单元格后(包括不连续单元格)，输 入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中 的每个单元格中填入上述相同的字符。  选中下面的单元格，按Ctrl+ ‘即可将上一单 元格的内容快速复制下来。 4、分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式， 即可在其中输入1/3、3/5这样的分数数据。除此 以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数” 的格式输入分数，如输入的“0 1/3 ” （注意：0 与1之间加空格）即可显示“1/3” 。不过，此法 输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 5、轻松实现多行文本输入  Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文 本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始 一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从 而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 6、在单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。 例如：A10内容很长，要将其显示在A列至C列之内， 步骤为：选定区域A10:C12 （先选A10），选择 “编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内 容就会分布在A10:C12区域中。 7、巧用字符映射表  当我们需要在Excel输入某些符号，而Excel 中又没有时，可以选择“开始”→ “程 序”→ “附件”→ “系统工具”→ “字符映射 表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一 个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮， 再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel中了。 8、在多个工作表内输入相同内容的技巧 如果需要在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的 内容，这时我们不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘 贴，最简单的方法： （1）打开相应工作簿。 （2）在按下Ctrl键的同时用鼠标单击需要输入相同内 容的不同工作表标签，为这些工作表建立联系关系。 （3）在其中的任意一个工作表中输入需要输入的内容， 此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表相应位置 之中。 （４）取消联系关系，按Ctrl,再点击相应工作表即可。  9、在公式中快速输入不连续的单元格地址  在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串 很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域 组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的 选取。区域选定后选择“插入”\ “名字”\ “定 义”，将此区域命名，如AA，然后在公式中使用 这个区域名，如“＝SUM （AA）”。 + 10、在已有的单元格中批量加入一段固定字符 + 如果需要在已有单元格中加入一个或多个固定字 符，不需要一个个去改，可以用以下方法批量加入： + （1）假设要在A列单元格前面加入“0757”，先在A 列后插入一个新列，为B列； + （2）在B1单元格写入：= “0757”A1后回车； (注： 字符型加英文状态下的双引号) + （3）选中B1往下拉，当你放开鼠标左键时就全部都 改好了。若是在A列单元格后面加,则在B1单元格中写 入：=A1 “0757”后回车。 + 1、在公式内容和显示公式之间切换 二、编辑技巧 + 公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+~ 键 （位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显 示公式结果之间切换，方便公式编辑和计算结果查看。 + 2、快速选定Excel区域 + 在Excel中，要想在工作簿中快