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写作培训应用文写作 Outline 通知 备忘录 请假条 便条 私人信件 电子邮件 申请信 邀请信 广告 产品公司介绍 通知Notice的写作 英语的Notice包括告示、启事、通知等,目的是告诉公众某件事或某项活动。从使用范围来分类,可分为内部通知(面向单位或公司职员)和外部通知(面向大众)。 内部通知主要是关于会议、讲座或某项活动的简单通知及关于公司的一些政策、措施和安排等,应至少包括三项内容: 1. 时间: 星期、日、月、时刻 2. 地点 3. 活动内容:会议、聚会、演讲、讲座等 写作格式及要求如下: 一、通知的标志 书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE,并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号,也可以不编号。口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。 二、出通知的单位及时间 发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。 三、通知的正文 正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。 四、通知的对象 被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。 五、通知的文体 书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen”,“Comrades and friends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等,且最好有结束语,如:“Thank you(for listening)”以示礼貌. 教育会堂周六上午9点到11点举行“在中国投资的机遇”研讨会,欢迎各界报名参加。咨询电话:021 Seminar Investment Opportunities in China Saturday, September 21, 2004 From 9:00 am to 11:00am In Education Hall For more information, please contact 021-345210009 All are welcome 会议通知 全体销售人员请准时参加3月2号(周五)下午3点在301会议室举行的“市场需求分析”会议。 总经理办公室 2004年2月28日 Feb.28, 2004 Notice All salesmen are required to attend the meeting of “Analysis of Market Demand”. Place: Conference Room 301 Time: 3:00 pm Friday, March 2nd The General Manager’s Office 通知 本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议.会议重要,请勿迟到 缺席. 学生会 2005.3.28 March 28th,2005 We will hold an important meeting for all of the student cadre in the office of the Youth League Commission at 4 oclock pm on Friday this week. Please do not be late or absent. Students’

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