[经管营销]《归档文件整理规则》.pptVIP

《归档文件整理规则》（DA/T22—2000） 档案行业推荐性标准。 企业应结合实际参照执行。 主要问题 1.前言 2.《规则》的适用范围 3.归档文件整理的组 4.《规则》中的概念 5.归档文件整理的原则 6.归档文件整理的单位与装订 7.归档文件的分类 8.归档文件的排列 9.归档文件的编号 10.归档文件的编目 11.归档文件的装盒 一、前言 前言、范围、定义、整理原则、质量要求、整理方法、提示的附录。 二、适用范围 1.本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 2.本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 3.主要针对机关的文书档案。 4.企业参照执行并仅限于文书档案。 企业执行规则时应该注意事项 企业在执行《规则》时原则上不打破原有的分类框架 按《工业企业档案分类试行规则》分类的企业，党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作四个类别的文件材料可按件进行整理。 年归档量少的企业，可将上述四类合并为一类进行整理，暂称为管理类。 同时执行两个标准的企业有些内容可以统一 卷盒规格统一为310mm×220mm(长×宽) 备考表统一按《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求，按“件”整理的可将备考表中的“立卷人”改为“整理人”。 《归档文件整理规则》的归档文件目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》卷内目录用途不同，应分别按各标准的要求使用。归档文件目录规格选用A4型297 mm×210mm。 一般国有企业文书档案的范围 0党群工作：党务、组织、宣传、纪检与监察、工会、共青团、民间团体 1行政管理：行政事务、安全保卫、审计、劳动人事、教育、外事 2经营管理：经营决策、生产经营计划、统计、财务、资产管理、物资管理、产品销售、信用管理 3生产技术管理：生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量、标准化、档案和信息、 电力企业文书档案的范围 0党群工作：组织工作、纪检、宣传与统战、工会、共青团、协会、学会 1行政管理：行政事务、武装保卫、监察、卫生、后勤福利、外事 2经营管理：计划统计、物资管理、用电与供热营业、农网与农电管理、产品销售、多种经营 3生产技术管理：规划、基建管理、生产管理、施工管理、安全环保、科技管理、质量、标准计量、信息 4财务审计：财务管理、审计工作 5人事劳资：编制、人事、劳动、工资、教育培训 三、归档文件整理的组织 确定整理工作环节：集中式、分散式、集中与分散结合式 重视归档文件的平时积累 建立相关制度 整理工作的指导、监督 四、《规则》中的概念 归档文件 ：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理：将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒使之有序化的过程。 五、整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 。 区分不同价值。 便于保管和利用。 六、归档文件的整理单位与装订 整理单位 ：件—自然件 文件正本与不同稿本 。 正文与附件 。 正文与文件处理单 。 原件与复制件 。 转发文与被转发文 。 报表、名册、图册。 来文与复文 。 文件的装订 ： 七、归档文件的分类 分类标准： 按年度分类、按保管期限分类、按问题（机构）分类。 同一层次不能出现两个分类标准。 上位类应包含下位类，同位类之间是平行关系。 年度——问题——保管期限 2004年 党群工作永、长30、短10 行政管理永、长30、短10 经营管理永、长30 、短10 生产管理永、长30 、短10 2005年 党群工作永、长30 、短10 行政管理永、长30 、短10 经营管理永、长30 、短10 生产管理永、长30 、短10 年度——机构——保管期限 2004年 办公室永、长30、短10 人事处永、长30、短10 法规处永、长30、短10 2005年 办公室永、长30、短10 人事处永、长30、短10 法规处永、长30、短10 年度——管理——保管期限 2004年 管理—永、长（30年）、短（10年） 2005年 管理—永、长（30年）、短（10年） 年度——问题——保管期限 2004年 党群 永久 党务 组织 宣传 统战 纪检 工会 …… 2004年 行政管理 永久 行政事务 公安保卫 法纪监察 审计工作 人事干部 教育工作 …… 年度——管理——保管期限 2004年 管理 永久 党群工作 行政管理 经营管理 生产技术管理 2005年 管理 永久 党群工作 行政管理 经营管理 生产技术管理 年度——保管期限 2004年 永久 办公室