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高等学院教职工岗位职责说明书（2011-201） 目 录 一、党政机构及职能部门 2 1、院办公室 2 2、党委组织部 19 3、党委宣传部 22 4、纪监审办公室 25 5、学生工作处 27 6、团委 30 7、离退休工作处 32 8、工会 35 9、人事处 37 10、财务处 42 11、教务处 51 12、科研处 65 13、招生就业处 72 14、保卫处 76 15、总务处 79 16、场馆管理中心 108 17、图书馆 127 18、研究生部 136 19、继续教育部 139 20、凤凰岭校区 141 二、教学单位 147 1、体育教育系 147 2、运动训练系 149 3、休闲与社会体育系 151 4、体育保健康复系 153 5、民族传统体育系 155 6、管理与新闻系 157 7、理论学科部 159 8、技术学科部 166 9、思想政治理论教学研究部 170 一、党政机构及职能部门 1、院办公室 岗位基本信息 部门（单位）名称 院办公室 岗位名称（级别） 党政文秘 岗位类别 岗位概述 重点参与学院重大会议，起草各种计划、总结、报告等文件及各种发言稿 岗 位 职 责 职责描述 考核指标 1.负责院党委会、院长办公会、全院大会和党委书记、院长主持召集的会议的组织、协调、安排、会议记录、纪要等工作 细致周到、全面准确 2.负责草拟院党委和学院的工作计划、总结、请示、报告、决议、通知、调查报告等文件 能较高水平地完成有关文件的起草工作 3.负责草拟全院性规章制度，复核各处级单位拟定的规章制度 迅速及时、准确无误 4.代党委书记、院长起草大会发言稿、信件 能较高水平地完成有关讲话的起草工作 5.负责上报公文文字把关和核对工作 迅速及时、准确无误 6.负责全院信息的收集、汇总、上报和下发工作，完成学院大事记 迅速及时、准确无误 7.完成领导交办的其他工作 迅速及时、准确无误 任职条件资格 1.中共党员，硕士以上学历 2.具有较高的文字书写水平，工作耐心细致 岗位基本信息 部门（单位）名称 院办公室 岗位名称（级别） 党政文秘及综合事务 岗位类别 岗位概述 参与学院重大会议，起草各种计划、总结、报告及各种发言稿，负责行政机要文件、全院统计与分析，办公室办公用品购置以及全院必威体育官网网址工作 岗 位 职 责 职责描述 考核指标 1.参与学校重要文件的起草工作 能较高水平地完成有关文件的起草工作 2.参与党委书记、院长起草大会发言稿、信件 能较高水平地完成有关讲话的起草工作 3.负责行政系统各种文件的收发、传阅、批转、归档、销退等工作 迅速及时、准确无误 4.负责办公室办公用品的购置、保管及发放 合理购置、妥善保管 5.负责报纸、杂志、书刊、资料的订阅、分发工作 迅速及时、准确无误 6.负责人民来信来访的接待、登记、处理、信件保管等工作 耐心细致、处理得当 7.负责全院必威体育官网网址工作 严格遵守必威体育官网网址纪律 8.负责院领导及办公室外出的派车，出差的借款、订票、物品准备、票证报销等工作 迅速及时、准确无误 9.负责全院性综合统计与统计分析工作 认真细致、准确无误 10.完成领导交办的其他工作 迅速及时、准确无误 任职条件资格 1.中共党员，硕士以上学历 2.较高的文字书写水平，工作耐心细致，有一定的组织协调能力 岗位基本信息 部门（单位）名称 院办公室 岗位名称（级别） 综合及外事 岗位类别 岗位概述 主要负责因公出国（境）管理及办理手续，对外接待及办公室日常事务 岗 位 职 责 职责描述 考核指标 1.负责学院因公出国（境）管理及办理有关手续 熟悉政策、严格执行规定、工作细致周到 2.完成上级机关、兄弟院校、外事团队及有关人员来院参观、访问、调查等的接待工作 耐心细致、周到热情 3.负责外事经费的报销工作 严格执行规定、准确无误 4.负责开具学院介绍信，公章刻印、保管和使用 严格执行规定、准确无误 5.负责会议通知，会场布置 迅速及时、准确无误 6.负责集体活动的组织 细心周到、主动热情 7.负责办公自动化运行和日常管理 科学管理、合理分配 8.负责扶贫、双拥、献血工作 积极主动、认真高效 9.负责办公室内部防火、防盗工作 细心管理、认真负责 10.负责卫生检查等内务工作 及时全面、准确无误 11.完成领导交办的其他工作 迅速及时、准确无误 任职条件资格 1.中共党员，硕士以上学历 2.工作耐心细致，有一定的文字书写水平，有较强的组织协调能力 岗位基本信息 部门（单位）名称 院办公室 岗位名称（级别） 机要及外事 岗位类别 岗位概述 主要负责外事接待、对外书信往来及机要