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存货的风险管理与控制
存货的风险管理及控制 ——MBA管理经验交流 企业管理常见的七大风险 ?第一为投资风险。它是指因投资不当造成投产企业经营的效益不好,投资资本下跌。 ?第二为经济合同风险。????它是指企业在履行经济合同过程中,对方违反合同规定或遇到不可抗力影响,造成本企业的经济损失。 第三为产品市场风险。????它是指因市场变化、产品滞销等原因导致跌价或不能及时卖出自己的产品。 企业管理常见的七大风险(续) ??第四为存货风险。????它是指因价格变动或过时、自然损耗等损失引起存货价值减少 ; ??第五为债务风险。????它是指企业举债不当或举债后资金使用不当致使企业遭受损失。 ?第六为担保风险。????它是指为其他企业的贷款提供担保,最后因其他企业无力还款而代其偿还债务。 第七为汇率风险。????它是指企业在经营进出口及其他对外经济活动时,因本国与外国汇率变动,使企业在兑换过程中遭受的损失。 资产---是指企业过去的交易或者事项形成的、企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。 我们的厂长、经理一定要关注以下4张财务报表: ——资产负债表 ——利润表 ——现金流量表 ——所有者权益变动表 新《会计准则》对资产的定义及相关影响 存货是企业生产经营的重要资产 企业会计准则第1号——存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 企业为了保证生产经营过程的连续性,必须有计划地购入、耗用和销售存货。 在存货流转过程中,原材料和产成品占了相当大的比例。 存货作为企业资产的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如生产企业物流成本一般占营销成本的50%-60%;流通企业物流成本一般占营销成本的70%-85%; 存货的管理和风险控制在企业运作中扮演了重要角色 存货管理的基本目的是,要在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量。 并不是说,存货越多,企业的获利能力就超强,因为存货的增加要占用较多的资金,使企业付出更大的持有成本,存货费用也会增加,反过来会影响企业获利能力的提高。 持有存货需承担的成本 存货持有成本:存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等; 仓储成本:大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。 其它管理费用:其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用 持有存货面临的主要风险 价格风险。因存货的市价出现大幅度下跌,其跌幅明显高于因正常使用而预计产生的收益; 市场风险。企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及存货所处的市场发生重大变化,导致存货难以出售; 积压风险。存货已经或者将被闲置、终止使用或者计划提前处置。 毁损风险。存货应陈旧导致过期、过时或者其实体已经发生损坏造成损失; 存货周转慢面临的风险 如果库存商品周转缓慢,至少面临以下风险: 1、因技术进步被淘汰,造成产品有价无市无法实现销售或只好跌价出售; 2、因过期出现老化等质量问题或管理不善,导致商品贬值,形成损失; 3、必然加大仓储成本、持有成本及管理成本,减少企业利润。 4、因现金持有量不足,容易丧失新的商业机会而丢掉赚取利润的机会; 外部因素: 与用户沟通不充分,合同约定交货期过长; 工程项目推迟,用户要求顺延交货; 工程暂停或下马,大部分已投产完工; 用户出现财务危机,生产后不敢冒险发货。 内部因素: 恐不能及时生产,给生产单位留“提前量”过大,完工后用户还不需要; 没有对应合同“完整”生产,无法“完整”交货,用户不同意确认为应收债权; 个别产品出现质量问题,用户借机不验收或拖延验收,形成“已发货未开票”,在账面上仍保持“库存”形态; 自产产品完工与外配商品到货不同步,无法“完整”交货; 出于交货或“吃下浮”考虑,有比较大的“备销”库存。比如,先预购XXX产品。 影响存货周转速度的主要因素 外部因素: 网点担心分公司不能及时交货,给分公司留出过长的“保险期” ; 工程动态信息反馈不畅,工程暂停或下马后,生产单位未能及时调整生产节奏; 网点与分公司货款结算争议,完工后等待付款或请市场部协调后发货。 内部因素: 销售部门恐不能及时产出,给生产单位留“提前量”过大,完工后最终用户还不需要; 生产部门未对应合同“完整”生产,网点无法“完整”交货给用户, 个别产品出现质量问题未及时解决,网点很难通过用户验收,相互都不同意确认债权。 影响分公司库存商品周转速度的主要因素(分公司与网点合作方面) 当前公司产成品管理存在的风险 注册会计师年报审计披露:该公司年
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