南国铁路交通费报销管理办法.doc

南国铁路工程ZQ－9标段 交通费报销管理办法 南国某铁路项目 | 2013年01月01日 休假交通费管理办法（暂行） 根据公司差旅费管理规定，为规范项目部交通费管理，包括交通费的使用和报销，特制订本办法。 适用范围 1、职工家居外地，凡能利用公休假日回家团聚，每季度可报销往返车票一次。 2、经计合部审核，对符合规定的已婚职工探望父母或配偶，未婚职工探望父母，往返期间的交通费在标准内检据报销。 交通费使用标准及要求 每季度可报销往返车票一次，交通费应按乘坐火车、长途汽车、轮船报销，其线路必须是起点与目的地之间最短里程。 1、公司领导、高级职称人员（年满50岁以上）可乘坐火车软席、动车组、硬卧、轮船二等舱位。其他人员可乘坐火车硬席卧铺，轮船三等舱位。 职工享受卧铺的条件为：A、夜间（当日20:00点至次日7:00点）连续乘坐6小时以上；B、连续乘车12小时以上者。不符合上述条件的只可乘坐硬座席位。 有确需中转换车住宿的，可控制在100元标准以内报销一天住宿费。 当季不能利用公休假回家团聚的，按照项目部至目的地的最短距离给予补助： 300公里以内，补助100元；500公里以内，补助200元；1000公里以内，补助300元；2000公里以内，补助500元；3000公里以内，补助600元；3000公里以外，补助800元。 出租车乘坐及报销规定：如在途中特殊情况需要打的，请填写报销申请，交由财务审核，据实报销。 交通费报销流程及期限 报销流程： 报销人粘贴报销凭证→部门或工区负责人审核签字→计合部核票盖章标记→相关部门审核签字→项目经理审批→财务部核签金额→计合部登记台帐盖章标记→财务入帐。 交通费报销凭证签字权人：“部门负责人”分别为各部门、工区负责人和计合部核票人；“相关部门审签人”为分管领导和党支部书记，“审批人”为项目经理。 报销凭证必须经综合部专人核对票据有效性和登记台帐，并加盖“核票专用章”和“登记专用章”，未经核票和登记，财务不予报销。 报销期限： 当季交通费报销需在下一季度的第一个月的10号前报销。 未按规定期限报销和登记，给予相应季度交通费补助，不再报销。 其它规定 本办法解释权在计合部。 相关人员必须严格执行本办法，尤其计合部专人对报销票据有效性的审核和金额登记一定要从严，未经登记，财务部严禁给予报销，任何人违反本规定，从责任人当月工资中扣罚同等金额，且不予本次报销。 本办法为暂行办法，自2013年01月01日起试实行。 附表 列公司规定和补充规定； 〖2013年度〗南国某铁路项目休假交通费动态管理台帐。