项目委外管理办法.docx

委外项目管理办法1.目的为了规范公司委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收管理特制定本办法。2.范围?本办法适用于公司管理、实施的委外项目。3职责3.1?采购部是公司委外项目计划的归口管理部门，主要职责包括：3.1.1负责委外项目的申请计划及预算管理。3.1.2负责委外项目进度管理。3.1.3负责履行合同（协议）的管理。3.1.4负责公司审批的委外项目立项审核、造价咨价谈判、合同签订等工作，编写招标、询价、合同等文件3.2项目部负责项目跟踪管理3.2.1推进委外项目的合约管理进度。3.2.2参与经营部组织的委外项目的竣工验收。3.2.3?负责项目施工管理，对委外委外项目承包商进行管理，并对工程进度、施工质量和安全进行监督、考核，做好委外项目质保期的质量管理工作。3.2.4负责按规定组织委外项目初验、进度验收，并出具验收意见。参与公司组织的竣工验收工作。3.2.4负责规定项目的委外项目竣工验收组织工作，并出具验收意见。?3.2.5负责竣工验收资料的准备和整理工作，将资料原件装订成册提交经营部存档。?3.3经营部主要职责包括：?3.3.1负责委外项目的安全质量指导与监管。3.3.2参与涉及重大安全委外项目的竣工验收。?3.4财务部主要职责包括：?3.4.1负责委外项目的立项审核。?3.4.2按财务相关规定审核委外项目费用的支付。?4.立项及进度管理?4.1委外项目委外立项的基本条件。?4.1.1因公司现有的技术水平限制，不能自行实施的。?4.1.2公司不具备相应维修和施工资质。?4.1.3自行组织实施的成本高于委外成本。?4.1.4项目工程量较大，公司配备的人力、设备无法按时完成的项目。?4.1.5满足上述条件之一者，或者经公司批准的具有紧迫性、特殊性的计划外委外项目。4.2公司委外项目立项应该统一填写《项目立项申请表》并呈报分管副总，总经理裁准。4.2.1委外项目的立项及招标策划采购方案报告的内容编制要求按《公司采购管理办法》的要求执行，并说明该项目的年度计划来源（计划内或计划外）和预算费用项目列支出处。4.2.2委外项目的立项审核、审批过程遵照《公司采购管理办法》相关规定执行。?5实施管理?5.1委外项目合同（协议）签订后，由项目部负责执行合同（协议），承担对项目承包商施工管理的职责，相关部门协助管理。5.2委外项目的实施进度需按合同要求及公司委外项目进度要求按时开工、做好实施进度管理，按时按质按量完成施工任务。?5.3根据需要召开项目管理例会、对施工材料、进度、完成工程量和施工质量进行确认或验收。?5.4对工程实施过程中需要变更的项目提出变更申请，按规定办理变更手续，按变更后的项目组织实施。5.5项目开展管理的范围5.5.1履行合同（协议）中规定的双方责任和义务。5.5.2审核施工计划、施工工艺和施工方案，实施过程和质量控制。?5.5.3督导承包商文明施工，做好现场安全防护工作。?5.5.4对承包商的安全管理按照《公司安全管理办法》执行。?5.5.5项目部需在材料进场前检查材料是否满足合同要求，合格证、检验报告是否真实、效、齐全，进口材料须有报关证明材料，对施工材料不满足合同要求或材料合格证明不满足要求的，要求承包商整改并达到要求后方可进场使用。材料进场须填写材料入场检查记录，检查记录格式由项目部根据工程及材料特点编制，承包商施工人员和项目部监督检查人员双方签名确认。?5.5.6作业完毕督促承包商施工人员做好现场整理、清扫工作。?5.5.7在施工过程中如出现违反《公司安全管理办法》的行为，将根据行为对公司安全和生产的影响，对承包商进行罚款、责令停工整改、中止合同等处罚。6.验收管理?6.1委外项目的初验、进度验收由项目部组织和验收?6.2对公司授权单位项目的验收?6.2.1?对于上述2项之外的其它项目的竣工验收，由项目部负责组织验收，并按规定填写竣工验收报告。对于单价合同、据实结算的项目，验收报告付上“验收清单”，列明验收项目和验收结论，并经验收小组全体成员签字。?6.2.2?由项目部进行验收的项目，原则上应由相关部门的安全技术部委外项目管理人员担任验收组组长，项目负责人不得担任验收组长。验收完成后向经营部汇报并提交相关资料。?6.2.3委外项目需要进度验收的，在合同中应明确进度验收的内容和要求。进度验收内容包括工程资料的验收）和项目实际施工质量的验收。?6.2.4进度验收检查出的问题要求承包商限期整改，整改结果达到合同规定的要求后出具进度验收报告。6.2.5承包商在完工后，提出竣工验收申请。项目部接到申请后，应根据合同进行初验，并出具初验报告，初验内容包括竣工资料的验收和工程实体施工质量的验收，项目负责人不得担任初验组长。初验检查出的问题要求承包商限期整改，整改结果达到竣工验收条件后，项目部将整理好的整套竣工验收资料