创业协会第一次全员大会策划书.docVIP

创业协会 第一次全员大会 策 划 书 目录 一、活动概况 3 1.活动名称 3 2.活动背景 3 3.活动目的及意义 3 4.活动对象 3 5.活动主题 3 6.活动内容 3 二、前期准备 4 三、活动中期 5 四、活动后期 6 1.物资表 7 2.经费预算 7 五、紧急预案与物资，预算， 8 六、注意事项 8 一、活动概况 1.活动名称：中山大学珠海校区创业协会第一次全员大会 2.活动背景： 新的学年新的开始，中山大学珠海校区创业协会也注入了新鲜的血液，为了表示对这些新伙伴的欢迎，增进协会的新成员之间相互认识、了解，同时也为了便于日后的工作开展，为此召开全员大会。 活动目的及意义： 让新成员对创协有进一步了解 让新旧成员见面，成员之间相互认识，增进感情，以便日后工作 3）通过负责人的介绍使新成员更好了解社团、部门、工作 4）让新成员通过表演节目展现其活力 4.活动对象：中山大学珠海校区创业协会全体人员 5.活动主题：增进感情，加深了解 6.活动内容 1）各部门新成员自我介绍 2）各部门表演节目 3）会长副会及各部门部长讲话，介绍协会及工作情况，新一学年工作计划 4）活动结束，合影，野餐 二、前期准备 项目 名称 内容 负责人与 具体人员 Deadline 时间段 备注 内容 搜集成员的空闲时间，按此分配任务 秘书部 （1人） 9月14日到月日 2 准备预案 准备预案和临时应急处理方案 实践部 （1人） 9月18日到 3物资的统计和筹备 活动的物资用哪些，打印签到表，活动现场的布置、奖品、参报者慰劳品、纸张、宣传物资、聘书 秘书部 （2人） 9月日到 打印物资表所需要的物资立即着手筹备并记得提醒开发票筹备后核实物资是否备齐 4申请场地 申请活动课室 实践部 （1人） 9月19日到9月20日 准备请确认场地申请成功 选好主持人拟定主持稿审批后进行排练 公关部 9月20日到 主持人1男1女； 提前通知拟定发言稿 主持人当天着正装 预算协会需要多少资金支持 秘书部 月3日到月日 前期是否有充足资金 审核前期准备工作是否已落实，如无，如何应对 秘书部 月日 给出解决方案 一活动开始前 负责人与具体执人员 内容 备注 9月30日 各部门部长 提前通知该部门人员准时到场和准备自我介绍以及表演节目 注意通知大会时间； 表演节目时长不超过5分钟 10月1日-7日 各部门成员 准备自我介绍PPT及节目 注意自我介绍含图片，节目时长不超过5分钟 10月5号（20:00） 各部门部长 再次通知成员大会时间 注意通知时间地点及要准备事项 10月7日 秘书部 （1人） 汇总所有部门成员PPT 注意顺序和衔接 10月10号（20:00） 实践部 准备和核实大会的物资 与所需物品表进行核对 10月11号（14:00） 到现场进行场地的布置 细心布制，以免出现道具脱落等意外 10月11号（14:15） 宣策部 检查调置现场的媒体设备 播放暖场音乐 秘书部 到达现场准备采风 10月11号（14:30） 公关部 引导人员进场 并负责签到 登记好未出席人员 （二活动进行时 负责人及执行具体人员 内容 备注 10月11号（15：00） 公关部 主持人开场，介绍嘉宾 注意介绍顺序 10月11号（15：10） 会长及副会 会长及副会发言 10月11号（15：35） 各部门 各部门按既定顺序进行自我介绍 部门上台顺序为创培部、实践部、宣策部、公关部、秘书部 10月11号（15：40） 各部门 各部门按既定顺序进行表演 自我介绍与表演之间主持人串场 10月11号（活动进行时） 宣策部 维护现场设备（音频和视频） 采风 实践部 维持现场秩序，随时应对突发事件 参考应急预案 （三）活动进行后 时间 负责人及具体执行人员 内容 备注 10月11号（17:25） 全体与会人员 合影留念 多拍几张供筛选 10月11号（17:30） 实践部 创培部 清理场地 清点归还物资 核实物资 宣策部 检查关闭设备 注意关闭电源等 10月11号（18:00） 全协会人员 到孙中山铜像下聚餐 若下雨则改至泌水湖畔 四、活动后期 内容 时间 人员 备注 搜集筛选照片，微信推送宣传当天盛况 10月11日晚 宣策部 活动相关经费报销和财务结算，物资清点 10月11日（活动结束） 秘书部 收集好发票 各部门进行活动总结以及反思，由部长汇总，各部位开会讨论 10月11日-10月15日 创协全体人员 各部门各自开会 五、紧急预案、物资表及经费预算 1.物资表 物品 数量 时间 来源 备注 负责人 签到表 1 10.11 打印 实践部 现场布置物资