WP104项目文件的管理.doc

项目文件的管理 1 项目文件管理的基本原则 1.1 项目文件管理必须按照公司质量保证体系相关文件的要求，制定项目文件的输入、传送、输出、修改和回收规定。 1.2 项目文件管理在项目实施期间由项目秘书负责，大型总承包工程应指定专责的项目文件资料员。 1.3 项目结束时，应按照归档规定将全部项目文件进行清理、整编和归档。 2 项目文件资料员的职责和任务 2.1 保管项目档案； 2.2 确保归档的项目文件符合规定文本格式； 2.3 组织文印、复制、发送各种文件资料； 2.4 负责项目文件查阅管理； 2.5 监督各部门之间文件的发送； 2.6 项目结束时组织项目文件、资料的清理、整编和归档。 2.7 不设专职项目文件资料员的项目，其职责由项目秘书承担。 3 项目重要文件内容 3.1 合同最终文本； 3.2 项目情况摘要； 3.3 项目管理计划； 3.4 项目实施计划； 3.5 工程设计计划； 3.6 项目协调程序； 3.7 项目设计数据； 3.8 项目进展情况报告； 3.9 项目费用估算； 3.10 性能保证； 3.11 风险分析； 3.12 试车情况报告； 3.13 开车情况报告； 3.14 项目完工报告； 3.15 项目审批报告； 3.16 其他重要文件。 4 项目文件分类索引 4.1 合同和商务 4.1.1 有关信函和摘要； 4.1.2 合同(包括设计分包、采购分包和施工分包合同)； 4.1.3 会计帐目； 4.1.4 保险； 4.1.5 税务； 4.1.6 财务或资金筹措； 4.1.7 法律； 4.1.8 业主帐单。 4.2 估算和费用控制 4.2.1 有关信函或摘要； 4.2.2 初期控制估算； 4.2.3 批准的控制估算和估算细目； 4.2.4 首次核定估算； 4.2.5 二次核定估算； 4.2.6 按月费用估算； 4.2.7 成本和利润报告。 4.3 变更 4.3.1 有关信函和摘要； 4.3.2 技术文件变更记录； 4.3.3 技术文件变更申请书； 4.3.4 图纸变更通知； 4.3.5 业主变更申请书； 4.3.6 业主变更费用估算； 4.3.7 内部变更费用估算。 4.4 项目管理 4.4.1 有关信函； 4.4.2 项目审核会议； 4.4.3 会议纪录； 4.4.4 电话记录； 4.4.5 项目重要文件(详见6.3节)。 4.5 项目技术要求 4.5.1 有关信函或摘要； 4.5.2 业主的技术要求； 4.5.3 业主对项目的特殊要求； 4.5.4 业主指定的工程标准； 4.5.5 业主的设计要求； 4.5.6 行业或地方的规程和规范。 4.6 信函 4.6.1 业主给公司的信函 4.6.2 公司给业主的信函 4.6.3 分包商给公司的信函 4.6.4 公司给分包商的信函 4.7 项目进度计划及执行情况 4.7.1 有关信函或摘要 4.7.2 项目主要进度计划 4.7.3 项目的详细(网络)进度计划表(图)及其更新 4.7.4 重要材料交货报告 4.7.5 材料差错报告 4.7.6 任务实际完成情况检测系统报告 4.8 项目人工时分析 4.8.1 有关信函或摘要 4.8.2 批准的人工时预算或预期的人工时预算 4.8.3 公司内部每周人工时总计 4.9 设计 4.9.1 设计开工报告 4.9.2 有关信函或摘要 4.9.3 设计计划 4.9.4 工艺技术的转换及工程应用 4.9.5 催化剂及化学物品 4.9.6 原料、燃料、公用工程消耗定额的报价值和保证值 4.9.7 设备一览表 4.9.8 公司本部设计会议记录 4.9.9 设计管理及控制 4.9.10 蒸汽和冷却水平衡 4.9.11 施工材料 4.9.12 土建结构 4.9.13 炉子 4.9.14 换热器 4.9.15 容器分析设计 4.9.16 转动设备 4.9.17 特殊设备 4.9.18 建筑 4.9.19 系统 4.9.20 布置 4.9.21 管道设计 4.9.22 管道材料控制 4.9.23 管道设计说明书及管道技术规格书 4.9.24 电气 4.9.25 仪表分析 4.9.26 仪表设计 4.9.27 火灾及安全设施 4.10 采购 4.10.1 有关信函 4.10.2 采购计划 4.10.3 合格制造厂商名单 4.10.4 项目推荐的制造厂商名单 4.10.5 采购情况报告 4.10.6 检验 4.10.7 催货 4.10.8 材料代用申请 4.10.9 制造厂信函 4.10.10 催交制造厂技术文件和数据 4.10.11 运输和发货 4.10.12 单项分包合同 4.11 施工 4.11.1 施工计划 4.11.2 有关信函 4.11.3 申请施工开工报告 4.11.4 施工情况报告 4.11.5 施工机具和设备 4.11.6 现场难题报告