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会计软件操作问题总结 问题一：凭证的审核 取消审核步骤 修改凭证 问题二：凭证的冲销与删除 总 结 删除凭证步骤 问题三：记账的取消 步 骤 问题四：报表的图形管理与模板 问题五：期末处理 按下 Ctrl+H 键 注意： 此时并未取消记账 1. 重新注册以账套主管身份进入总账 2. 进入“对账”界面 3. 按 Ctrl+H 键激活“恢复记账前状态”功能 4. 退出“对账”界面 5. 在“凭证”菜单下选“恢复记账前状态” 6. 选择恢复方式，点“确定” 7. 录入主管口令，再点“确认” 自定义报表——图表功能——插入图表对象 1 2 3 4 自定义报表—图表功能—编辑图表对象—编辑图表主标题 1 2 3 自定义报表—图表功能—编辑图表对象—编辑图表主标题字样 1 2 3 调用报表模板生成资产负债表——调用资产负债表模板 1 2 3 4 调用报表模板生成资产负债表——调整报表模板 根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。 调用报表模板生成资产负债表——生成资产负债表数据 1 2 3 4 操作指导 银行对账 （1）对账系统初始化 （2）录入当期银行对账单 （3）对账 （4）查询、打印双方未达账项或已达账项 （5）打印银行存款余额调节表 2. 自动转账 3. 对账 4. 结账 1.1 银行对账(输入银行对账起初期初数据） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 1.2 银行对账(输入银行对账单） 1.3 银行对账(银行对账——自动对账） 1 2 3 4 5 6 1.4 银行对账(输出余额调节表） 1 2 3 4 2.1.1 自动转账——转账定义(自定义结转设置） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2.1.2 自动转账——转账定义(期间损益结转设置） 2 1 3 4 2.2.1 自动转账——转账生成(自定义结转生成） 1 2 3 4 2.2.2 自动转账——转账生成(期间损益转账生成） 1 2 3 4 5 2.2.3 自动转账——自动转账凭证审核、记账 以“陈明”的身份，将生成的自动转账凭证审核、记账。操作步骤略。 * * 审核人已取消 1. 重新注册以审核人身份进入总账 （注意此处与取消记账的身份不同） 2. 进入审核凭证的界面 3. 单张或成批取消审核 4. 退出审核凭证的界面 1. 重新注册以制单人身份进入总账 2. 进入“填制凭证” 3. 找到该凭证进行修改 可以直接修改摘要、科目、金额 点此可选其他凭证 该科目有辅助核算 要改辅助项内容 双击 点此可按条件查找凭证 首先通过查询凭证确定要冲销的凭证编号 该凭证已记账 记住凭证编号 选择要冲销的凭证号 自动生成一张凭证，除金额为红字以外，其他与待冲销凭证完全一样 必须先找出要冲销的凭证编号 在填制凭证的界面下选“制单”-“冲销凭证” 不需要先新增一张空白凭证，直接选择“冲销凭证”菜单即可 通过冲销方式生成的凭证与手工填制的凭证效果完全一样，并且同样也需要进行审核和记账工作 首先找到需要删除的凭证 此处将列出该月份所有的作废凭证 双击选中要删除的作废凭证 一旦确定，该凭证将从凭证库中永远删除 选“是”将对凭证重新排号，选“否”则保持原编号不变 在“填制凭证”中找到要删除的凭证 “制单”-“作废/恢复”，将该凭证作废 “制单”-“整理凭证” 1)只能删除已作废的凭证 2)一定要在作废凭证列表中选中要删除的凭证， 再点“确定” 3)可选择是否对剩下的凭证重新排号 注意： *