PMP使用方法与规范-计划总结操作培训.pptVIP

Q：实施经理如何快速查询机构顾问计划/总结明细和使用情况？ 6.常见问题讲解 A：实施经理在登陆UFPMP－查询报表－顾问日程展望，选择相应开始时间和截止时间，就可以查询所在机构所有U8顾问的计划/总结使用情况了。 同时顾问日程展望可提供以下功能： 1）固定姓名列（类似excel的固定列）托动下面的滚动条可以查看后面的各列， 2）按时间段查询过滤的功能， 3）导出到EXCEL Q：周总结是一周写一次吗？ 6.常见问题讲解 A：周总结的更新时间默认为一周更新一次。各分公司实施经理可根据自身业务情况调整，但一周至少更新一次。 Q：项目周计划是不是只能由项目经理来制定？ A：项目的周计划只能由项目经理来制定。 Q：如果项目经理没有时间维护项目周计划的话，顾问维护顾问周计划也是可以的，对吗？ A：只要此顾问是项目组的成员，自己制定顾问周计划，也是可以分配到项目中去的。 Q：周计划分配给实施顾问后，实施顾问在做个人周计划的时候是不是可以自动参照出来，周计划总结和每天的总结如何导出或打印出来，因为要发给客户。 A： 1.周计划的分配，顾问可以参照出来，是以红色标示的。2.可以导出，顾问的周计划，点击出勤表，会以excel的格式来显示，点击“导出出勤表”即可。 Q：几个项目同时制定周计划时切换不方便，有快速解决的方法吗？ 6.常见问题讲解 A：只要是项目的项目经理，且项目主计划已做，在日常业务-项目周计划-项目周计划制定，只可关注到哪一天，出现“日工作计划-网页对话框”阶段任务：选择你的项目，便可以了。 Q：对于U8实施部实施的ERP0项目，比如放在分公司运维部做的项目，在PMP上立项为内部外包，那么这个项目的基本信息，如“项目基础信息维护”还用不用做？ A：对于外包项目/转其他部门实施项目/在建项目追加合同的，只要求进行立项操作、验收状态更新，维护基本信息（客户信息、合同金额、产品模块），上传实施方案（若有）、验收报告。 Q：如顾问不小心将周计划提交给错误人员审核，且已完成审核，此周计划是否还可修改？ A：可以修改，直接进入相关计划点击编辑按钮即可。但是不允许再提交审核也不允许删除此计划了。 Q：项目周总结是如何生成的？ 6.常见问题讲解 A：项目周总结是根据顾问的周总结直接生成的，无需单独维护。 Q：如果此项目就我一个人负责实施，我既是项目经理角色又是实施顾问角色，是否需要将项目周计划、顾问周计划重复维护？ A：无需重复维护。项目周计划和顾问周计划的数据是可以互相自动写入的，只需在维护项目周计划或者顾问周计划时，选择好正确的项目，完成相关计划内容输入就可以实现两边同步维护了。 Q：使用新版UFPMP维护项目实施主计划时，如何实现插入行的功能？ A：可以先“新增任务”，在任务全部添加分配完后，进行排序即可实现了。 Q：项目进度如何维护？ A：在菜单 日常业务－项目进度维护－项目状态维护里进行维护。 UFPMP在线帮助：UFPMP页面右 下角“帮助” 顾问俱乐部专题反馈贴: 52/spb/Forum/t/201.aspx UFPMP网络答疑会 业务问题请咨询 张倩 zhangqianb@ 技术问题请咨询 陆建伟 lujwa@ 使用帮助 6月10日检查情况 23家分公司周计划使用率低于80％ 仅潍坊分公司100％完成上周周总结 目前情况 每周五将针对所有U8顾问上周工作总结和本周工作计划进行全检 检查情况将于项目管理推进周报中进行通报 推进计划 0、准备工作 1、顾问周计划制定 2、顾问周总结制定 3、顾问周计划/总结审核 4、项目周计划制定 5、项目周状态报告 6、常见问题讲解 7、答疑 UFPMP计划/总结功能使用培训 UFPMP计划/总结功能详述 用友软件股份有限公司 质量督察 张倩 2009年 6月10日 用友内部信息全景图 0、准备工作 1、顾问周计划制定 2、顾问周总结制定 3、顾问周计划/总结审核 4、项目周计划制定 5、项目周状态报告 6、常见问题讲解 7、答疑 项目立项 操作菜单：项目信息－基本档案维护－新增项目（与合同关联） 操作人：实施经理 使用说明：合同信息列表中列出的本分公司或本部门（在销管系统中为u8产品线和其他产品线的实施合同和二次开发合同） 0.准备工作 使用小贴示： 如果在此列表中找不到相关联的合同，请检查该合同是否为实施合同或二次开发合同，此外该合同的产品线是否为U8或其他。 如果该项目只有软件合同没有实施合同，但又有实施任务，请现在销管系统中录入虚拟的实施合同。建议实施经理先确定好虚拟划拨金额，以确保后期收款计划的准确性。 对于外包项目、转其他部门实施项目、