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mw4[农业]冷库管理制度
冷库管理制度 第一章 总则 第一条 目的 明确冷库各岗位职责,高效率、高标准完成冷库各项工作,使冷库管理做到有章可依。 第二条 适用范围 冷库区域内的所有疫苗、冰箱、冰柜、疫苗进出、清洁,以及本部门工作的所有干部职工。 第二章 岗位、职责及流程 第三条 接收员岗位职责 1、负责冷库区域内的所有人、事、物、财产的统一分工和管理,并对此承担主要责任; 2、负责对进、出冷库的疫苗数字进行审核,并对数字的准确性负责; 3、负责所有进、出冷库的疫苗数据的汇总工作,并对数据的真实性和准确性负责; 4、对下级部门反馈的异常问题,及时做出处理; 5、负责接收需要入库的疫苗,并对疫苗品种、数量、规格进行验证; 6、负责填写疫苗入库台帐。 第四条 发货员岗位职责 1、负责合理组织发货次序,依次开具《疫苗出库单》; 2、负责工作区域内的财产管理,对所有从冷库进、出的流动性资产进行统一管理; 3、对发放疫苗数字的准确性和真实性负责,并承担因工作失误造成的一切损失; 4、负责做好库存日报表,数字准确无误。 第五条 库管员岗位职责 1、负责保持库貌整洁、疫苗存放规范、疫苗标识更新,确保疫苗先进先出; 2、负责进、出库疫苗的“品种、规格、生产日期、疫苗质量”的把关验证,对疫苗的数字承担主要责任。 第六条 疫苗进库流程 交接单→接收(接收员)→疫苗入库(接收员)→入库报表(接收员)→疫苗存放(库管员) 第七条 疫苗出库流程 疫苗→出库单(发货员)→发疫苗(发货员)→出库报表(发货员) 第八条 报废疫苗销毁流程 报废疫苗→出库单(发货员)→无害化销毁疫苗(发货员)→出库报表(发货员) 第三章 冷库管理标准 第九条 库管员合理规划库位,不同疫苗之间应避免混淆;接收员将验收合格的疫苗按照库管员的规划把疫苗放入冷库。疫苗摆放平整,不得出现变形等现象。 第十条 疫苗入库后及时制冷,进、出库随手关门。 第十一条 冷库出现的散装疫苗或不合格品,库管员应每天巡视一次,做到库容整洁。 第十二条 接收员根据库存情况,每季度末将县疫苗采购计划报告给市动物卫生监督所。 第十三条 库管员每月对库存疫苗盘查一次并做好记录,同时对异常库存疫苗(具体疫苗存放期限见各疫苗标准)提前预警,及时上报。 第十四条 库管员对所有疫苗入库时必须作好明显标识,标识牌必须放在同一疫苗的最上层。 第十五条 库管员每日核对库存台帐,货物与数量相符。定期除霜。 第十六条 冷库温度严格按照疫苗温控保管要求(灭活疫苗2-8℃,冻干苗-20℃)储存。库管员每日查看冷库温度,发现异常,及时处理。 第四章 附 则 第十七条 本制度做为冷库管理的基本制度,适用于冷库工作的全体干部职工,其他未尽事宜另行补充。 第十八条 本制度自2008年7月1日起执行。 2 3
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